Manager d'actifs IT - Freelance

Contexte

Le manager d'actifs sera principalement responsable de garantir la conformité et le suivi des actifs informatiques (logiciels et matériels), assurant ainsi la qualité, l'exhaustivité et la complétude de l'inventaire des actifs informatiques, tout en soutenant la production de preuves lors des contrôles réglementaires, et en contribuant à la mise en œuvre de solutions automatisées et standardisées pour l'inventaire des actifs.

Missions

Responsabilités directes
Les responsabilités du manager d'actifs sont les suivantes, dans leur ensemble ou en partie :

• Garantie de la conformité et le suivi des actifs informatiques (matériel & logiciel) de l’entreprise

• Garantie de la mise en œuvre d'un plan annuel d'inventaire et de rapprochement

• Garantie que les résultats de l'inventaire sont conformes aux exigences contractuelles et financières

• Garantie de la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de contrôle qualité de la gestion

• Veille au bon déroulement des audits internes ou externes

Responsabilités contributives

• Contribution à l'établissement des rapports d'activité réguliers et au calcul des indicateurs clés de performance

• Contribution aux actions d’amélioration continue

• Contribution à l'amélioration continue des processus

• Contribution à la formation et à l'information des utilisateurs

• Contribution à des projets et programmes

Principales missions

• Direction du projet en maîtrise d’œuvre vis-à-vis de la MOA et de sa hiérarchie et le reporting / gestion contractuelle auprès du management du client afin de garantir le respect des règles établies et des budgets affectés

• Organisation, suivi, cadrage, conseil et potentiellement réalisation des audits de projet

• Gestion de projet pour les projets de grande taille (plus de 12 personnes)

• Gestion des contacts avec l'ensemble des équipes, en identifiant le bon niveau de responsabilité suivant le type de décision à prendre

• Prise en charge ou gestion de la délégation, selon le contexte, des différentes tâches dans le cadre de la conduite de projet

• Suivi et coordination des travaux des différentes parties prenantes / gestion des équipes

• Conduite de projet

• Organisation et gestion du reporting du projet dans ses différentes phases au moment opportun et au niveau hiérarchique approprié

• Prise en charge d’un projet majeur (en sachant le situer au sein de l'Entreprise et de sa stratégie) en garantissant la bonne fin dans les conditions de "Qualité, Coûts et Délais" préalablement définies

• Coordination de l'ensemble des Directions parties prenantes et répond à leurs différentes attentes en cohérence avec les axes politiques de la banque

• Participation, si nécessaire, aux Comités de décisions où le projet est à l'ordre du jour

Compétences techniques et comportementales

• Solides connaissances en ITIL

• Solides connaissances en infrastructure informatique

• Solides connaissances en outils d'analyse

• Solides connaissances en outils de DataViz

• Solides connaissances et expérience sur BMC Discovery

• Expérience en méthodologie de contrôle

• Capacité à travailler de manière autonome

• Porteur d'initiatives

• Maîtrise des applications et du cycle de vie des équipements

• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

• Mesurer et identifier les domaines d’amélioration de la qualité et de la livraison globale

• Capable de communiquer efficacement

• Bon joueur d'équipe

• Attention aux détails / rigueur

• Capacité analytique

• Capacité à comprendre, expliquer et soutenir le changement

Expérience

• Expérience dans l’environnement de la prestation : plus de 8 ans

• Expérience globale : minimum 12 ans d'expérience