Chef de projet veille stratégique et coordination des...

Nous recrutons un Chef de projet veille stratégique et coordination des études H/F assurant la mise en œuvre, la structuration et l'exploitation de la veille et des études au collège des métiers. En lien avec les directions nationales et régionales de l'association afin de répondre aux exigences Qualiopi, vous sécurisez les pratiques de l'association en tant qu'organisme de formation, éclairez la réflexion stratégique et la prise de décision notamment en coordonnant la diffusion de la veille auprès des directions et favorisez une circulation de l’information entre le national et le régional.

Les missions

Veille réglementaire, institutionnelle et stratégique

• Mettre en œuvre une veille structurée, formalisée et traçable sur les évolutions légales et réglementaires de la formation professionnelle, les politiques publiques et cadres institutionnels et les transformations des territoires.

• Définir et actualiser la stratégie de veille (thématiques, sources, modalités de diffusion).

• Communiquer, diffuser en garantissant l’accessibilité et la compréhension des informations par les différents publics internes.

Coordination de la veille avec les directions nationales et régionales

• Assurer un rôle d’interface, à la fois émetteur et récepteur, avec les directions :

  • recueil des remontées de terrain, alertes et informations locales,

  • diffusion des éléments de veille consolidés et analysés.

• Structurer et mutualiser les informations issues des différents niveaux de l’association.

• Favoriser une lecture partagée des enjeux.

Exploitation de la veille et réponse aux exigences Qualiopi

• Analyser les informations issues de la veille afin d’identifier les impacts sur les pratiques et l’organisation, les points de vigilance et opportunités.

• Démontrer la prise en compte effective de la veille dans les réflexions, décisions et orientations.

• Produire les éléments de preuve nécessaires aux audits Qualiopi.

• Assurer la traçabilité entre veille, analyses et décisions.

Gestion et pilotage des études :

• Concevoir et piloter des études en lien avec les enjeux identifiés par la veille et les besoins des directions.

• Définir les objectifs, méthodes et livrables.

• Exploiter les résultats pour produire des analyses utiles à la décision.

Lettre de veille régulière

• Concevoir, rédiger et diffuser une lettre de veille régulière (rythme à définir)

• Adapter le niveau de lecture aux publics internes.

• Assurer l’archivage et la traçabilité via les outils de l’association.

Interface avec le secrétariat général et les directions nationales

• Organiser des temps forts d’échange avec le secrétariat général et les directions nationales, intégrés aux réunions ou sous forme de points dédiés.

• Produire et tenir à jour un document de synthèse partagé à destination des directions nationales et régionales.

• Mettre en perspective les résultats de veille et d’études à l’échelle stratégique.

Qui êtes vous ?

Issu(e) d’une formation supérieure, idéalement en droit, sciences humaines, politiques publiques ou ingénierie de formation, vous disposez d’une solide compréhension de l’écosystème de la formation professionnelle et de ses enjeux réglementaires, notamment liés à la certification Qualiopi.

Vous maîtrisez les méthodes de veille et d’analyse, ainsi que les outils bureautiques et collaboratifs nécessaires à la production et au partage de l’information et savez travailler avec l'IA.

Vous êtes en capacité de structurer et piloter une veille stratégique, d’analyser et de synthétiser des informations complexes, et de produire des livrables à forte valeur ajoutée (notes, lettres de veille, synthèses). Votre sens de l’organisation vous permet également de coordonner des contributions transversales et d’assurer la traçabilité ainsi que la capitalisation des informations.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’analyse, vous faites preuve d’autonomie et de sens des responsabilités dans la conduite de vos missions. Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et favoriser le travail collectif. Votre pédagogie vous permet de rendre accessibles des contenus complexes et d’accompagner efficacement les parties prenantes.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)