Assistant.e RH formation F/H

Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre direction des ressources humaines ! Qui sommes-nous ? L'entreprise : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale. Votre futur service : La Direction des Ressources Humaines de la Cnaf est constituée de 6 pôles d'expertise RH dont le pôle « Formation et développement des compétences » actuellement composé d'une responsable, d'une assistante RH et de 4 chargés de formation. Les missions principales du pôle sont :

• D'accompagner la montée en compétences des collaborateurs tout en veillant à ce que celles-ci correspondent aux besoins et objectifs de l'entreprise ;
• D'élaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de développement des compétences de la Cnaf dans le respect du budget alloué ;
• De procéder à l'évaluation à froid des formations ;
• De conseiller les agents sur les différents dispositifs de formation : Compte personnel de formation (CPF), projet de transition professionnelle, bilans de compétences, COOC (Corporate Open Online Course) ;
• De construire et déployer des parcours de formation innovants ;
• D'assurer le suivi des dossiers des alternants en contrat de professionnalisation et d'apprentissage ;
• De participer aux projets transverses de la DRH.

Nous cherchons à pourvoir ce poste d'Assistant.e formation dans le cadre d'un CDD pour surcroit d'activité et pour une durée de 5 mois et demi (contrat initial de 3 mois renouvelable) Le poste est basé sur le site Cnaf de Paris, situé au 32 avenue de la Sibelle (14ème arrondissement). Description du poste Concrètement votre futur quotidien ?Sous la responsabilité de votre manager, le (a) assistant(e) formation devra assurer un appui opérationnel quotidien au collectif de travail. Il interviendra en soutien sur les aspects administratifs et logistiques du plan de développement des compétences, participera au suivi des dossiers des alternants et contribuera aux autres missions annexes du pôle. Concrètement, ses missions consisteront donc à :

• Assurer le suivi administratif et logistique des formations : inscriptions, convocations, coordination avec les organismes et les salariés, collecte et classement des pièces justificatives, archivage, relation avec le service achats, organisation matérielle (réservations de salles, etc.).
• Contribuer au suivi financier : suivi de l'exécution du budget, préparation des pièces nécessaires à la facturation (conventions, émargements, attestations), traitement des demandes d'achats et des ASR, suivi des contrats en alternance et du paiement des primes associées.
• Participer à l'alimentation et à la fiabilisation des outils du pôle : saisie et contrôle des données (TMS, Solam, Saphir), production de requêtes, reporting et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
• Gérer la messagerie générique du pôle : suivi quotidien, tri et classement dans les bannettes, identification des priorités et transmission aux interlocuteurs concernés et alertes en cas de demandes urgentes.
• Renseigner et accompagner les interlocuteurs : répondre aux salariés, managers et prestataires sur leurs demandes, l'état d'avancement des dossiers et l'utilisation du SIRH TMS.
• Préparer les supports et rédiger les comptes rendus de réunion.
• Contribuer à l'amélioration continue et aider à la mise en place d'événements internes : mise à jour des guides et supports, participation à la communication interne sur les dispositifs, exploitation des évaluations à chaud des formations pour améliorer l'offre.

Profil recherché Vos compétences Etes-vous notre prochain(e) « Assistant.e RH formation» ?Vous disposez en outre des compétences et qualités suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques : suite office 365 et notamment Excel,
• Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et reporting.
• Organisation, rigueur, autonomie, capacité à rendre compte et alerter
• Gestion des priorités et respect des échéances,
• Esprit collectif, partenarial, entreprenant, et capacité à être force de proposition/aide à la décision,
• Très bon sens du relationnel et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs,
• Sens de l'analyse, du conseil et de la négociation,
• Excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Expérience souhaitée dans l'utilisation d'un SIRH Formation.

Informations complémentaires Votre futur environnement de travail ?Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement ! Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

• Une rémunération mensuelle brute de 2 026 €

• Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
• Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine,
• Flexibilité des horaires de travail,
• Jusqu'à 20 RTT / an,
• Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de 500€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
• Pour votre déjeuner : Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%) et un restaurant d'entreprise,
• CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…),
• Une prime d 'intéressement .

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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