Responsable d'activité adjoint·e - Transition environnementale dans le bâtiment

Dans le cadre d'une création de poste au sein du pôle Conseil dans l'équipe Etudes & prospectives composée de 9 personnes, nous recherchons un·e Responsable d'activité adjoint·e. Vous participerez activement au pilotage de l'équipe et contribuerez au développement commercial et aux projets. Vous travaillerez sur des études d'accompagnement des acteurs de la filière bâtiment (bailleurs sociaux, institutionnels, collectivités territoriales, industriels, etc.) sur la prise en compte de stratégie de décarbonation ou d'adaptation au changement climatique.

Vos responsabilités s'articulent autour de 3 axes :

1) Gestion, soutien et animation de l’équipe (30%)

• Animation de l’équipe : formation et montée en compétences continue (interne et externe), gestion des expertises de l'équipe, réunions d’équipe
• Gestion du plan de charge, affectation équipe projets, planning des ingénieur·es, chef·fe de projet et chargé·es d’études
• Analyse des besoins en ressources humaines et matériels, participation au recrutement.
• Soutien opérationnel en cas d’absence ou défaillance d’un membre de l’équipe
• Appui et soutien en cas de litiges ou problématiques urgentes internes ou externes (projets)
• Référent·e technique, expertise métiers

2) Opérationnel projet (60%)

- Économique :

• Comprendre le besoin du client et définir une offre adéquate
• Chiffrage et rédaction des devis / offres commerciales / avenants / répartition d’honoraires
• Relecture / contrôle des contrats, négociations, suivi des commandes.
• Garant de la rentabilité des affaires gérées en direct
• Suivi comptable de ses dossiers (devis, commande, facturation, etc.)

- Management projet :

• Interlocuteur·ice principa·le du client, pilotage général des missions.
• Organise des réunions de projet et en gère la fréquence pour une bonne gestion du temps/rentabilité
• Encadrement projet & équipe interne : s’assure de la parfaite transmission d’information au sein de l’équipe projet (CR réunions, échanges tél, …)

- Qualité

• Garant·e de la qualité et de la ponctualité des rendus de l’activité.
• Garant·e de la qualité des relations internes et externes sur le déroulé de l’opération.
• Relecture, validation, responsabilité des rendus de l’équipe projet.
• Anime l’amélioration continue de la méthodologie liée à l’activité (« boîte à outils », livrables, fonctionnement interne) en soutien aux fonctions et actions méthode et qualité.
• Participe à la montée en compétence de l’équipe (transmission)

- Production

• Produit pour sa compétence propre en fonction de la nécessité du projet sur l’ensemble des missions vendues

3) Développement commercial (10%)

• Remonte les informations « marché » : difficultés et opportunités entreprise
• Apporteur·euse d’affaire : point d'entrée pour des clients et caractérise seul·e les besoins puis porte les nouvelles offres