Assistant(e) personnelle et privée - Family Office (H/F) - Anglais courant - CDI - Paris 8ème

Notre client, un cabinet d’avocats international de premier plan, recherche pour l’un de ses associés un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e), exclusivement dédié(e) à l'associé.

Véritable partenaire de confiance, vous assurez une assistance complète sur les aspects personnels et privés de l'associé, et intervenez plus ponctuellement sur les sujets professionnels, déjà assurés par une assistante d'équipe. Cette fonction particulièrement exposée requiert une grande maturité professionnelle, un sens aigu de l’organisation ainsi qu’une capacité à évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et confidentiel.

Le poste est à pourvoir en CDI dans le 8èmearrondissement de Paris, dès que possible, toutefois, un préavis reste gérable.

Vos missions sont les suivantes :

Assistanat personnel

• Gestion de l’agenda personnel et familial ;
• Organisation des déplacements privés en France et à l’international ;
• Réservations diverses (restaurants, événements culturels, spectacles, voyages) ;
• Organisation d’événements privés (dîners, anniversaires, célébrations diverses) ;
• Gestion administrative courante et suivi des prestataires extérieurs (contrats, facturation courante et suivi comptable).

Family Office et gestion multi-entreprises

• Suivi administratif d’un parc immobilier, et notamment des Assemblées Générales ;
• Gestion locative et suivi des dossiers afférents (loyers, locataires et nouveaux locataires) ;
• Coordination des différents conseils et intervenants extérieurs ;
• Contrôle des factures, suivi budgétaire et gestion administrative des dossiers ;
• Coordination entre les différentes entités ;
• Organisation logistique et administrative liée à la vie quotidienne de la famille.

Assistanat professionnel (en soutien à une Assistante d’équipe)

• Organisation et optimisation d’un agenda complexe et évolutif ;
• Coordination de rendez-vous juridiques, business et personnels ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Arbitrage des priorités en temps réel

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins cinq années dans une fonction similaire auprès d’un dirigeant, d’un associé ou au sein d’un environnement exigeant.

Vous possédez un excellent niveau d’expression écrite et orale en français ainsi qu’un anglais courant.

Votre sens de la confidentialité, votre discrétion naturelle et votre capacité à anticiper les besoins de votre interlocuteur constituent des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service, vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité et discernement.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Informations complémentaires

• CDI à pourvoir dès que possible ;
• Poste basé à Paris 8ème ;
• 36 heures hebdomadaires généralement, demandes ponctuelles le soir et le week-end ;
• Rémunération : 65/70 K€ sur 13 mois selon profil et expérience.

Cette opportunité s’adresse à un(e) professionnel(le) de l’assistanat souhaitant s’investir durablement dans une fonction à forte dimension relationnelle et organisationnelle auprès d’un dirigeant aux activités diversifiées.

Intéressé(e) ? Postulez !