Apprenti gestionnaire financier - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

UMR-S 1124 l'unité HealthFex, Inserm

Saints Pères 75006 Paris

Offre d'apprentissage 24 mois

 Notre unité de recherche, composée de huit équipes, explore les voies biologiques impliquées dans diverses maladies, caractérise différents facteurs de stress perturbant ces voies et identifie les cibles les plus pertinentes pour les approches thérapeutiques. Nous nous intéressons particulièrement aux facteurs de stress tels que les polluants environnementaux et les agents infectieux.

 

Missions confiées à l’apprenti(e):

Le/la candidate aura pour mission : la gestion des crédits de recherche des équipes, la passation des actes de gestion (commandes missions réservations de crédits de personnel, le suivi de la facturation, etc.).

Activités confiées:

L’agent devra assurer les missions suivantes :

La gestion financière des crédits de l’UMRS 1124 à partir des logiciels Sifac/SAFir (modules budget, dépenses, recettes, missions) :

- saisie des commandes d’achat

- Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces en lien avec le porteur de la carte du laboratoire

- Saisie du service fait et suivi du paiement des factures

- Contrôle de la régularité de la dépense

- Veille et contrôle des commandes non soldées

- Gestion des gratifications de stage: suivi des dossiers mensuels des agents, de l’engagement de la dépense jusqu’au paiement

- Gestion des prestations internes

- Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients

- Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières

Utilisation du module missions :

- engagements des réservations pour les déplacements des personnels de l’unité et des invités

- Saisie de l’ordre de mission

- Saisie des états de liquidation des frais de retours des missions

Gestion budgétaire :

- Suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes des conventions de recherche

- Suivi de l’exécution budgétaire en dépense de la dotation unité

- Justification financière des conventions de recherche

- mise à jour des données financières : alimenter les bases de données .

 

Profil recherché :

Connaissances

Connaissances générales de gestion financière et du fonctionnement de l’administration publique.

Savoir-faire

• Savoir utiliser les outils bureautiques, en particulier le tableur EXCEL
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion 
• Appliquer les dispositions réglementaires 

Aptitudes

• Respecter la confidentialité
•  Rendre compte de son activité
•  Rigueur et fiabilité
•  Aisance rédactionnelle et orale
•  Travailler en équipe
•  Sens de l’organisation
•  Faculté d’adaptation 

Diplôme préparé

Niveau de diplôme préparé : Niveau BTS ou licence pro (bac +2 et plus). De préférence un apprenti de 2ème année.

Date de prise de fonction  Septembre 2026
Durée 24 mois

Temps de travail

Temps plein 35H

Activités télétravaillables -  * * Possibilité de télétravailler de 1 a 2 jours par semaine

Rémunération

Les apprentis sont rémunérés en pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études

Avantages

• 32 Congés Annuels 
• Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) 
• Restauration collective subventionnée sur place
• Mutuelle santé collective
• Transports publics rembourses partiellement 75%