Assistant.e Gestion RH Terrain Alternance sur 2 ans (F/H)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Le Service de Gestion des Ressources Humaines de MSF recherches son.sa prochain.e alternant.e pour un contrat de 2 ans.

Mission :

En 1ère année et 2ème année :

En relation avec les Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous participez au support du département dans le traitement administratif et de la gestion de la paye pour les expatrié.e.s en mission sur nos terrains d’intervention.

Principales activités :

En 1ère année :

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat ainsi que la supervision technique d’une Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous serez amené à :

Vous assurez une partie de la gestion administrative des dossiers des collaborateur.trice.s :

• Travaux de saisies et des données des informations administratives des collaborateurs dans l’outil de gestion
• Suivis administratifs de dossiers et évènements administratifs des collaborateur.trice.s
• Contrôle des données dans l’outil de gestion
• Maintien et mise à jour des tableaux de bords de suivi

Vous participez à la gestion de la paie :

• Travaux de saisies et des variables de paye des collaborateurs dans l’outil de gestion
• Travaux d’archivage des données de paye
• Participation à la vérification de la paye

Vous participez au support auprès des collaborateur.trice.s/managers :

• Réponse aux demandes simples des collaborateur.trice.s
• Participation aux briefings et debriefings des collaborateur.trice.s
• Participation aux réunions de service et de gestion RH opérationnelles
• Participation aux formations effectuées par les GRH

Vous participez au développement du département :

• Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.
• Partage et développement des procédures
• Selon les besoins et à la demande des Gestionnaires Ressources Humaines terrain vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets

Vos objectifs :

• Supporter la GRH dans ses tâches
• Autonomiser sur des tâches définies
• Se faire accompagner sur ses tâches
• Comprendre tous les aspects du poste GRH terrain
• Comprendre l’organisation du travail
• Monter en compétences GRH (Paye + Administratif + Droit du travail)
• Monter en compétence en anglais
• Développer l’adaptabilité au travail et les soft skills en général (gestion du stress, priorisation, gestion des urgences)

En 2ème année :

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat ainsi que la supervision technique d’une Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous serez amené à :

Vous assurez une partie de la gestion administrative des dossiers des collaborateur.trice.s :

• Travaux de saisies et des données des informations administratives des collaborateur.trice.s dans l’outil de gestion
• Suivis administratifs de dossiers et évènements administratifs des collaborateur.trice.s
• Contrôle des données outil de gestion
• Contrôle de l’authenticité et de l’exhaustivité des documents des collaborateur.trice.s
• Maintien et mise à jour des tableaux de bords de suivi

SUIVANT DEGRE D'AUTONOMIE DEMONTRE :

• Prise de contact avec les collaborateur.trice.s
• Préparation contractuelle

Vous participez à la gestion de la paie :

• Travaux de saisies et des variables de paye des collaborateur.trice.s dans l’outil de gestion
• Travaux d’archivage des données de paye
• Participation à la vérification de la paye
• Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte

SUIVANT DEGRE D'AUTONOMIE DEMONTRE :

• Un périmètre défini pourra être entièrement délégué

Vous participez au support auprès des collaborateur.trice.s/managers :

• Réponse aux demandes des collaborateurs
• Participation et animation aux briefings et debriefings des collaborateur.trice.s
• Participation aux réunions de service et de gestion RH opérationnelles
• Participation et animation des formations effectuées par les GRH

Vous participez au développement du département :

• Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.
• Partage et développement des procédures
• Selon les besoins et à la demande des Gestionnaires Ressources Humaines terrain vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets
• Vous pourrez être amené à effectuer une visite terrain.

SUIVANT DEGRE D'AUTONOMIE DEMONTRE :

• Remplacement des GRH durant les absences

Vos objectifs :

• Devenir autonome sur le périmètre donné
• Supporter la GRH dans ses tâches
• Être force de proposition dans l’organisation, la gestion procédurale, projets annexes au département
• Soutenir et accompagner les alternants de 1ère année
• Développer l’adaptabilité au travail et les soft skills en général (gestion du stress, priorisation, gestion des urgences)

Compétences développées durant l’alternance :

• Bonne connaissance de la Gestion des Ressources humaines des collaborateurs terrain
• Bonne connaissance des outils et du fonctionnement de MSF
• Montée en compétence en anglais