Responsable Back Office (H/F)

- Administration & organisation interne Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes. Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information. Superviser le courrier, le classement et l'archivage. - Juridique & réglementaire Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés. - Ressources humaines Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais. Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires. - Comptabilité & paie Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés). - Relations externes & clients Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH. Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation). Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications). - Logistique & services généraux Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage). Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels. Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie. - Événementiel interne Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses). - Support Direction Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles. Identifier et former un back-up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège. Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration. Très bonne maîtrise des outils bureautiques. Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Anglais courant obligatoire (oral et écrit) — échanges quotidiens avec le siège international.