Chargé de scolarité F/H

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie de jouer un rôle clé dans l'accompagnement des talents créatifs de demain ?
ITM Paris recrute un(e) Chargé(e) de Scolarité !
Un poste essentiel pour garantir une expérience étudiante fluide, personnalisée et de qualité au sein d'une école de maquillage de référence.

L'école
ITM Paris , l'Institut Technique du Maquillage, forme depuis plus de 40 ans les futurs professionnels du maquillage pour la mode, le spectacle, le cinéma, la publicité et la beauté

Vos missions

Suivi administratif & accompagnement des étudiants

• Gestion des dossiers : pièces manquantes, inscriptions/réinscriptions, mise à jour de la CRM.

• Orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents et dispositifs du groupe.

• Coordination des RDV individuels pour accompagner les étudiants en difficulté.

Communication pédagogique & vie étudiante

• Point de contact principal pour les étudiants, enseignants et parfois parents : réponses aux questions, rappels des échéances, aide logistique (badges, identifiants, salles, etc.).

• Animation de la communication interne (extranet) : actualités, événements, informations de scolarité.

Organisation & logistique des cours et examens

• Saisie et mise à jour des plannings dans l'outil dédié.

• Suivi de l'assiduité : préparation des feuilles d'émargement, traitement des absences et retards.

• Préparation des examens et jurys : réservation des surveillants, reprographie des sujets, saisie des notes, édition des bulletins.

• Participation aux conseils de classe, conseils de vie étudiante, remises de diplômes, etc.

Participation à la vie de l'école

• Élections des délégués, animation des réunions, coordination avec l'équipe pédagogique.

• Contribution aux enquêtes de satisfaction (type Médalia, NPS, etc.).

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours . Nous valorisons la diversité des profils, des expériences et des ambitions.

Vous serez amené à faire le test Access First pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous avez une première expérience dans un service scolarité, pédagogique ou administratif, idéalement en école ou centre de formation.

Compétences techniques :

• Très bonne expression écrite et orale

• Maîtrise d'Excel

• Connaissance d'Hyperplanning ou équivalent

Qualités humaines :

• Réactivité, rigueur, sens du service

• Organisation, empathie et excellentes qualités relationnelles

Conditions & avantages

• CDI - Statut non-cadre - 39h

• 26-27 k€ brut annuel , selon profil et expérience

• Poste basé à Paris 5 è

• Environnement de travail stimulant au sein d'une école artistique reconnue

• Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport

#WeAreInclusive

Prêt(e) à embarquer dans une aventure humaine et créative ?
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