Office Manager
Description de l'offre
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale au croisement de l'administration, de la comptabilité et de l'hospitalité corporate :
Pilotage des Services & Bien-être : Supervision des prestataires de services (voyages, conciergerie d'entreprise, flotte de mobilité) et optimisation de l'expérience collaborateur au quotidien.
Gestion Administrative & Interface Comptable : Suivi rigoureux des budgets de fonctionnement, gestion du cycle fournisseurs (validation, enregistrement) et interface avec les services financiers centraux.
Support RH & Reporting : Coordination des éléments variables de paie (avantages sociaux, notes de frais) et production de rapports de suivi d'activité.
Coordination Européenne : Collaboration étroite avec les équipes supports basées à l'étranger pour harmoniser les processus internes.
Profil recherché
Expertise : Vous justifiez d'une expérience réussie (3 ans min.) dans un environnement où la rigueur et le sens du service sont indissociables (Hôtellerie de luxe, Immobilier de prestige, Finance ou Conseil).
Compétences : Maîtrise impérative de l'anglais (contexte international quotidien). Une aisance avec les outils de gestion digitale est un plus.
Savoir-être : Discrétion absolue, diplomatie, capacité d'anticipation et sens aigu du détail.
À propos de HOOK RECRUTEMENT
Office Manager – Société d'Investissement de référence (Paris centre). Rejoignez un acteur majeur du Private Equity dans un rôle stratégique de "chef d'orchestre". Nous recherchons un profil expert de l'organisation, capable d'allier rigueur administrative, gestion comptable et excellence du service pour soutenir la croissance d'une structure à taille humaine.
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