Assistant(e) de Manager en alternance - H/F - IFAMS

IFAMS (Institut de Formation aux métiers de la santé) est une école créée par l’ISRP (Institut Supérieur de Rééducation Psychomotrice), dans le cadre du Pôle Euro Universitaire de Santé, qui regroupe au total 6 établissements de formation : 3 ISRP, 1 IFMK (Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie), une prépa paramédicale, Expersanté et une école de langue, l’ALIP. Le Pôle comprend également deux structures de recherche : la Fondation pour la Recherche en Psychomotricité et Maladies de Civilisation, abritée par la Fondation de France, ainsi que l’Association pour l’Impulsion de la Recherche en Psychomotricité. La nouvelle école a pour objet de compléter et d’élargir le domaine d’intervention du Pôle. Deux BTS en alternance : un BTS des Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social et un BTS en Economie Sociale et Familiale. Un Bachelor en ouverture pour septembre 2024. L’IFAMS a également à son actif deux formations professionnelles continues formant au métier d’Assistant médical et au métier d’infirmière de santé au travail. 

Missions :

Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et de l’assistante pédagogique, l’apprenti(e) :

- Assure la gestion et le suivi de la scolarité des différentes formations (BTS, Assistants médicaux, IDEST etc.)

- Participe aux différentes actions de communication globale

Activités :

− Gestion de l’organisation administrative et pédagogique des formations :

o Gérer administrativement les inscriptions (renseigner quotidiennement les prospects et les candidats sur les tarifs, délais, procédures d’inscription, rejet de demande d’inscription, constitution des dossiers, réception des dossiers validés)

o Effectuer le suivi des présences des apprentis

o Gérer des outils pédagogiques numériques

− Gestion de la vie à l’école :

o Veiller à la bonne tenue des salles de cours

o Répondre au téléphone – Renseigner les prospects à propos de l’IFAMS

o Gérer le courrier IFAMS

− Gestion des ressources humaines :

o Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l’établissement

− Assistance au Directeur à la gestion de la comptabilité et des finances de l’école :

o Suivi facturation OPCO

− Marketing / Communication

• Développer la notoriété de l’établissement auprès des entreprises et des prospects à travers les réseaux sociaux

Compétences :

− Savoir- Faire

o Utilisation des outils bureautiques.

o Utilisation des outils de gestion de scolarité (connaissance du logiciel Aimaira)

o Maîtrise des réseaux sociaux

− Savoir- Être

o Rigueur et initiative

o Autonomie relative dans le cadre de directives précises

o Bon relationnel (bonne communication, diplomatie).

o Créativité

• « Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »