Office Manager / Responsable Administratif et Financier H/F - Paris

coup de coeur jobmania

Un poste polyvalent dans un secteur exigeant !

présentation de l'entreprise

Rejoignez Gefinéo, un multi-family office engagé, indépendant et humain !

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Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d’entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.

Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :

• Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.
• Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.
• La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de notre croissance.

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Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Office Manager / Responsable Administratif et Financier.

missions

Nous recherchons un·e Office Manager & Business Manager pour accompagner le développement du cabinet et structurer son fonctionnement . Véritable bras droit du dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne comme dans les projets structurants. Vous êtes au cœur de l’activité, avec une vision transversale sur l’ensemble de l’entreprise.

À ce titre, vos responsabilités sont variées :
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Gestion financière & pilotage de l’activité

• Suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Mise en place et suivi d’outils de contrôle de gestion / comptabilité analytique
• Calcul des rémunérations variables
• Participation à la gestion des paies
• Paramétrage et utilisation des outils (Office2S, iPaidThat, Pennylane, …)

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Pilotage administratif & conformité

• Suivi des relations avec les partenaires (assureurs, banques, sociétés de gestion, acteurs immobiliers…)
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Contrôle de la conformité réglementaire (avec accompagnement si nécessaire)

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Vie du cabinet & expérience client

• Accueil et relation client (physique et téléphonique)
• Gestion du courrier, des fournitures et des prestataires
• Organisation et fluidification du quotidien du cabinet

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Support à la direction

• Travail en binôme étroit avec le dirigeant
• Participation à des projets transverses et structurants
• Contribution à l’amélioration continue des process et outils

profil

• Formation en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
• Expérience en PME, cabinet ou environnement entrepreneurial
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables)
• À l’aise avec les outils digitaux, la connaissance pratique d’outils d’IA avancés tel que Claude Cowork est un plus.

Ce qui fera la différence :

• Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion
• Autonomie et excellente organisation
• Capacité à gérer les priorités et à structurer
• Esprit proactif, curieux et orienté solutions
• Très bon relationnel et sens du service

infos pratiques

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
• Démarrage : juillet 2026
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 45-50K€ brut annuel selon profil et expérience
• Statut cadre
• Titres-Restaurant + Abondement
• Environnement de travail bienveillant et responsabilisant

dress code

Professionnel