Agent d'administration — H/F

Agent d'administration — H/F Poste Adjoint Administratif janvier 2027 Contexte hiérarchique : Adjoint des cadres (ACH). Encadrement : Non L'agent administratif Économat/Finances travaille sous la responsabilité fonctionnelle d’un Adjoint des cadres hospitaliers (ACH), et en collaboration avec les agents administratif des 2 sites, dans le respect de la politique financière de l’établissement. Il inscrit son activité dans le cadre du projet d’établissement et du projet de service qu’il contribue à faire évoluer. Tâches principales liées au poste de travail Économat/Logistique

• gestion des stocks (entrés-sorties) : commandes, suivi
• inventaires, évaluation et anticipation des besoins en fournitures administratives, hôtelières et d’entretien,
• manutention des colis et distribution des fournitures aux professionnels selon les besoins
• veille à la bon fonctionnement de l’imprimante
• rédige les fiches d’incidents informatiques (SATIS).

Technique financière

• demandes de devis aux fournisseurs
• suivi des tableaux de finances : dépenses, virements de crédits
• maitrise du logiciel métier (Sequana) : engagements comptables, bons de commandes (fonctionnement et investissement), services faits, liquidations, numéros de mandats
• relations avec les fournisseurs : devis, relances, suivi, réclamations
• gestion des marchés publics Ville de Paris
• gestion documentaire des pièces comptables : enregistrement, archivage.

Il est également en charge des volets investissement, travaux et SSI. À ce titre, il assure l’exécution des dépenses et effectue les démarches inhérentes aux travaux engagés, ainsi que celles inhérentes au système de sécurité incendie (SSI) de l’établissement. Archivage Rangement, classement et organisation de l’archivage des dossiers en lien avec son périmètre d’activité (dossiers travaux, SSI, investissement). Tâches secondaires liées à la polyvalence du poste : L'agent est amené à faire les missions de ses collègues pendant leurs absences afin d'assurer la continuité du service administratif : Ressources Humaines, Secrétariat éducatif et Secrétariat général. Accueil Ponctuellement, il remplace l’agent d’accueil pour assurer la continuité de service. Spécificités du poste / contraintes : Travail du lundi au vendredi (peut-être amené à travailler les week-ends et jours fériés pour le remplacement de l'accueil). Horaires de bureau en 35h. Ce poste est un poste de la fonction publique hospitalière, il est ouvert aux contractuels jusqu'à l'organisation d'un concours et aux titulaires. Prise de poste prévu pour le 4/01/2026 au plus tard. Profil: Nous recherchons une personne motivée, bienveillante, discrète et rigoureuse qui aime travailler en équipe ainsi qu'auprès d'un public fragile. Cette personne doit pouvoir avoir de la souplesse et de disponibilité dans ses horaires de travail. Une personne disposant de connaissances sur les règles de la finance publique, maitriser le Pack Office et pratiquer les logiciels métier (Sequana,...). Connaitre l’environnement institutionnel de la Ville de Paris, et le cadre de la protection de l’enfance est un plus sur ce poste. Flexibilité, écoute et disponibilité sont également des qualités souhaitables pour ce poste. La personne doit avoir une bonne maitrise du français oral et écrite. Centre Maternel Ledru Rollin - DSOL Centre Maternel, Ville de Paris - Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance. Le Centre Maternel Ledru-Rollin/Nationale est un établissement de la protection de l'enfance, il accueille des parents isolés avec enfant(s) de moins de 3 ans. L'objectif de l'accueil est de permettre à la famille de construire un cadre de vie dans lequel le bien-être de chacun sera garanti en développant une relation de qualité entre les parents et leur enfant et en renforçant leur autonomie socio-professionnelle. L'établissement est composé de deux sites, un à Paris, l'autre à Fontenay-aux-Roses. Le site Nationale (Paris) accueille dans 48 studios et 8 appartements des femmes enceintes, mère, père ou couple parental accompagnés de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans Le site Ledru-Rollin (Fontenay-aux-Roses) accueille dans 20 studios des femmes enceintes (majeur ou mineur) ou parents accompagnés de leur enfant de moins de 3 ans. Chaque site comprend une crèche interne où les enfants des résidents sont accueillis. Le poste disponible concerne le site de Paris, dans le 13ème arrondissement (métro Nationale ou Olympiade). bac Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Agent d'administration