Chef de projet Formation de santé globale F/H

Poste

• Fonctions : Chef-fe de projet Formation dans le cadre du master 2 de santé globale
• Catégorie : A
• Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
• BAP : J
• CDD de 1 an

Mission : Le/la chef-fe de projet travaillera avec l’équipe pédagogique du parcours M2 Santé GEME, en lien avec la direction de l’Institut. Il assurera aussi la gestion administrative du parcours M2 Santé GEME en collaboration avec le département des masters santé et santé publique de la faculté de santé.

Il/elle assurera la mise en œuvre et la coordination de toutes les activités administratives, pédagogiques et financières liées à l’implémentation du master et à son suivi Il/Elle est l’interface opérationnelle entre le directeur du département de formation, l’équipe pédagogique et les différents services de l’établissement.

Activités principales :

• Participer à la mise a jour annuelle du programme du M2 avec l’équipe pédagogique
• Soutenir les responsables des UE dans la mise a jour de leurs programmes
• Participer à la sélection des étudiant-es et information des étudiant-es du résultat de cette sélection à chaque année universitaire
• Saisir et valider les inscriptions administratives des étudiant-es sur le logiciel de scolarité (APOGEE)
• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique du M2 GEME
• Organiser la mobilité des intervenant-es
• Gérer les relations avec les différents services de l’université (Direction de la Faculté de santé, DRH, services centraux, secrétariats, autres départements de formation …)
• Organiser et diffuser les informations à destination des responsables des UEs, des étudiant-es et la scolarité
• Entretenir les outils de communication du master (site internet, plateforme de transfert d’informations administratives et pédagogiques Moodle à destination des étudiant-es)
• Gérer les conventions de stage, renseigner les étudiant-es et enseignant-es sur les modalités liées aux stages. Participer avec l’équipe pédagogique à la recherche de stage de M2 pour les étudiant-es le sollicitant ; organiser la mobilité des étudiant-es au cours de leur stage
• Préparer les modalités de contrôle des connaissances en lien avec le département de formation
• Organiser la logistique des enseignements (plannings, réservation des salles pour les cours et les examens)
• Organiser les examens de 1ère et 2ème sessions, saisir les notes, établir les procès-verbaux, organiser les jurys
• Prendre en charge la gestion financière des crédits alloués (dotation récurrente, formation continue, taxe d’apprentissage sur le logiciel SIFAC)
• Gérer les demandes et les dossiers d’heures complémentaires (interface entre les services de gestion des RH et les enseignant-es) et des enseignant-es vacataires

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Niveau de langue : Anglais niveau professionnel

Conditions particulières d'exercice :

• Amplitude horaire variable (réunion, examens, délibérations de jury)
• Contraintes des congés liées aux échéances du calendrier universitaire à respecter

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance générale des techniques et des procédures de gestion administrative
• Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des logiciels de gestion administrative Apogée et de gestion financière SIFAC
• Connaissance de la plateforme Moodle

Savoir-faire :

• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
• Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse
• Organiser et planifier ses activités de façon autonome
• Gérer les priorités et anticiper
• Rechercher l'information, la vérifier, l'exploiter et assurer une veille

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir être :

• Bonnes capacités d’adaptation
• Polyvalence et réactivité
• Autonomie et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Bon relationnel, écoute et capacité à travailler en équipe
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Disponibilité, discrétion et confidentialité