DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

DEMANDRE Recrutements recherche un Directeur administratif et financier pour l’antenne parisienne d’une agence d’architecture internationale.
Ce cabinet d’architecture pluridisciplinaire traites des projets variés : équipements publics, logements collectifs, immeubles de bureaux, programmes mixtes…
Cette agence très structurée est reconnue pour sa production architecturale à l’écriture contemporaine à la grande rigueur technique. Ce cabinet mise sur une architecture durable dont la sobriété énergétique et une approche contextuelle sont au cœur des préoccupations.
L’agence est installée dans des locaux modernes et confortables dans le centre de Paris, l’ambiance y est studieuse dans un contexte décontracté et bienveillant.

Cette agence recherche UN.E DIRECTEUR.TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) qui travaillera étroitement avec les associés de l’agence. Ce Directeur.trice sera soutenue par une RAF dans son travail quotidien comprenant les taches suivantes :
I. Gestion des contrats
- Contrats, avenants, devis avec une capacité d’intervention dans les négociations.
- Facturation, mise en forme des avancements, relances.
II. Analytique
- Gestion analytique des projets avec les Directeurs d’études concernés.
III. Comptabilité, gestion financière
- Comptabilité externalisée (relation avec le comptable)
- Vérification des comptes clients pour le bilan
- Pointage bancaire.
- Trésorerie, règlements.
- Prévisionnels.
IV. Assurances
- Déclaration annuelle.
- Sinistres.
V. Ressources Humaines (en supervision uniquement)
- Contrat + DPAE
- Affiliation mutuelle
- Préparation et envoi des données (absences, solde de tout compte …) pour l’établissement des fiches de paie (externalisée)
- Suivi des feuilles d’heures
- Gestion des stagiaires
- Gestion des formations
VI. Appels d’offres
- Aide au DPGF

C’est la raison pour laquelle nous recherchons des candidats ayant une formation en gestion, finance ou comptabilité (niveau Bac+5 souhaité) DSCG, Master CCA, Master finance d’entreprise ou école de commerce.
Une expérience d’au moins 8 ans sur un poste similaire en TPE, PME du secteur de l’Architecture, BET ou AMO.
Les candidats doivent une bonne connaissance des marchés publics.
Il est fortement souhaitable de connaître le déroulement des différentes phases du projet d’architecture dans le cadre du contrôle des contrats de maîtrise d’œuvre.
Une bonne maîtrise de l’anglais sera nécessaire afin d’échanger avec les autres responsables financier du groupe.
Compte tenu de la taille de ce cabinet, moins de 50 personnes, il est indispensable d’apprécier un travail polyvalent et varié qui privilégie la coopération par le travail en équipe.

Poste en CDI basé à Paris.
Salaire de 4500 à 6000€b/mois suivant expérience.

Adressez vos candidatures à [email protected]
CV (format PDF)
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