DIRECTEUR PERFORMANCE ACHATS GROUPE (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 11,000 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.

Contexte

Systra est organisée en Business Units au nombre de 15 (entités opérationnelles pays) et un siège basé à Paris qui définit la gouvernance, structure les plans de transformation, coordonne les actions des différentes BUs entre autres rôles.

Dans le cadre de son plan 2026–2028, SYSTRA souhaite structurer une organisation Achats Groupe avec des processus, outils et indicateurs communs, afin de :
• Renforcer le pilotage de la dépense (OPEX / CAPEX) à l’échelle du Groupe,
• Sécuriser les risques fournisseurs et contractuels,
• Industrialiser les processus de bout en bout (P2P) et la donnée fournisseurs,
• Générer des économies récurrentes significatives et mesurables sur l’ensemble des entités.

Rattaché au Group CFO, le Directeur Performance Achats Groupe a pour mission de créer et de faire monter en puissance la fonction Achats Groupe, d’en définir la stratégie et la gouvernance, et de piloter la performance économique des achats en lien étroit avec les Directions Finance, Opérations, IT, Juridique, Sustainability et les Business Units (France et internationales).

Le poste couvre l’ensemble des entités du Groupe (France et International), tous périmètres de dépenses (IT, prestations intellectuelles, sous-traitance d’ingénierie, consultants externes, voyages, immobilier, équipements, etc.) et s’inscrit dans une logique de transformation pluriannuelle.

Missions/Responsabilités

1. Définir et déployer la stratégie Achats Groupe

• Traduire la stratégie de SYSTRA en stratégie Achats Groupe par domaine et par catégories (IT, prestations intellectuelles, voyages, immobilier, capex projets, etc.).
• Proposer et mettre en œuvre le modèle d’organisation « center-led » : rôle du siège, articulation avec les BU / pays, règles de gouvernance, délégations, comités Achats.
• Structurer le département Achats Groupe : définition des rôles, recrutement, montée en compétences, animation de l’équipe centrale et du réseau Achats dans les BU.
• Fixer et piloter une roadmap 2026–2028 incluant premières vagues d’économies, extension à toutes les BU et intégration dans les processus budgétaires et de performance.

1. Processus P2P, outils et data achats

• Déployer des processus P2P unifiés (de l’expression de besoin au paiement) en s’appuyant sur les équipes Finance, IT et les filiales :
  • Workflow de validation,
  • Segmentation des dépenses,
  • Gestion des engagements,
  • Contrôles internes
• Mettre en place / faire évoluer les outils Achats & P2P (catalogues, portails fournisseurs, solutions de sourcing, e-procurement, référentiel fournisseurs, etc.).
• Garantir la cohérence et la qualité de la donnée fournisseurs (supplier master data) à l’échelle du Groupe.
• Concevoir et piloter un tableau de bord de performance Achats Groupe : run-rate savings, coûts unitaires, couverture contractuelle, délais de paiement, TCO, suivi OPEX / CAPEX, etc.

1. Stratégie de catégories, panels fournisseurs & performance économique

• Construire les stratégies de catégories prioritaires et les plans d’actions associés (global sourcing, panels fournisseurs, rate cards, standardisation des clauses, refonte des contrats cadres).
• Structurer des panels fournisseurs Groupe et négocier les conditions (tarifs, SLA, KPI, clauses de performance) en lien avec les BU.
• Mettre en place une gouvernance spécifique pour les dépenses d’externalisation d’ingénierie et d’experts externes (contrats, staffing, TJ, monitoring de la volumétrie d’externalisation).
• Contribuer en expert aux appels d’offres majeurs et aux renégociations structurantes pour le Groupe (contrats cadre software et outils de production).
• Mesurer et suivre les économies générées et challenger les plans d’actions des BU.

1. Gouvernance, risques, conformité & RSE

• Être garant de la bonne définition et de l’application des politiques et procédures Achats Groupe, en cohérence avec la déontologie, l’éthique et la conformité (notamment anticorruption, sanctions, HSE, sécurité, confidentialité).
• Définir avec les Directions Finance, Juridique et RSE les standards contractuels Groupe (clauses types, conditions générales, matrices de risques).
• Contribuer au dispositif de gestion des risques fournisseurs (financiers, opérationnels, géopolitiques, ESG) et au plan de continuité d’activité.
• Intégrer les enjeux RSE / développement durable dans les stratégies de catégories (empreinte carbone, achats responsables, diversité fournisseurs, etc.).

1. Animation du réseau Achats & conduite du changement

• Animer le réseau international des responsables Achats / prescripteurs : partage de bonnes pratiques, communautés de catégories, training, guidelines.
• Accompagner les BU et fonctions dans la transformation des pratiques (culture du coût complet, standardisation, digitalisation, contractualisation systématique).
• Piloter la communication autour de la fonction Achats & Performance (reporting régulier en Comex, comités Finance & Ops, communication interne).
• Jouer un rôle de business partner auprès des Directions Opérationnelles et Fonctions support pour anticiper les besoins et challenger la dépense.

Profil/Compétences

Formation :

Formation supérieure en Achats (type MAI, DESMA…) et/ou diplôme d’École d’Ingénieurs ou de Commerce avec spécialisation Achats / Finance

Expérience :

• 10–15 ans minimum d’expérience dans la fonction Achats, dont une partie significative dans un groupe international et dans un contexte de transformation / structuration de la fonction Achats.
• Expérience réussie en management hiérarchique ET animation de réseau (matriciel) à l’international.
• Pratique confirmée des stratégies de catégories, des négociations complexes et des environnements à forte intensité de prestations intellectuelles / sous-traitance (idéalement ingénierie, consulting, services B2B).

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des processus Achats & P2P, du pilotage de la performance et de la mesure des économies.
• Solide expérience en gestion de projets et conduite du changement.
• Bonne connaissance des ERP et solutions digitales Achats (plateformes P2P, e-sourcing, SRM…).
• Maîtrise de l’anglais professionnel (oral et écrit) ; une autre langue serait un plus.

Qualités personnelles :

• Leadership, capacité d’embarquement et d’influence dans un environnement matriciel.
• Forte orientation résultats et performance (économies, qualité de service, maîtrise des risques).
• Qualités d’analyse, de synthèse et de structuration.
• Excellente communication, sens de la pédagogie, capacité à challenger et à être challengé.
• Intégrité, exemplarité, sens de l’éthique et du collectif

Le poste est basé en région parisienne, des déplacements réguliers en France et à l’international sont à prévoir

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Remote

No

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