Administrateur.ice de ventes junior

Secteur

Ventes aux enchères

Description de l'entreprise/de l'organisme

Artcurial est la première Maison de Vente aux enchères française et organise plus de 100 ventes par an, dans des disciplines qui couvrent l'ensemble des champs des grandes spécialités : des Beaux-Arts aux Arts Décoratifs, Automobile de collection, Joaillerie, Horlogerie de collection, Vins fins et Spiritueux, ...

Description du poste

Rattaché au département Livres et Manuscrits, sous la direction de Frédéric HARNISCH, l’administrateur.rice aura notamment les tâches suivantes :

• Gestion administrative du département
• Gestion logistique et administrative des dossiers vendeurs et ventes organisées par le département
- Avant-vente : préparation et suivi des mandats, déclarations de plus-value, organisation des enlèvements, étiquetage et pointage des lots, organisation des séances photos, participation à la préparation des catalogues (gestion des fiches dans la base de données, relecture de la maquette...) ;
- Vente : organisation des transports, participation aux mises en salle et aux resserrements, préparation et envoi des rapports de condition, participations aux téléphones pendant les ventes, suivi des coûts ;
- Après-vente : édition et envoi des résultats aux vendeurs, gestion des contrats d'aftersale, suivi des règlements des acheteurs et du payement des vendeurs en lien avec la comptabilité, contrôle des livres analytiques.
• Contrôle des dossiers du département et gestion annuelle du récolement
• Assistance du Directeur de département
• Tenue des consoles lives ou du Procès-Verbal lors des ventes de la maison

Description du profil recherché

H/F ayant
. Un grand sens de de l’organisation ;
. Une connaissance du cadre réglementaire ;
. Une bonne aisance relationnelle ;
. Une attirance pour le travail administratif ;
. Anglais courant à l’écrit comme à l’oral ;
. Maître des fonctionnalités de base d'Excel est impérative, ainsi que de Word ;
. Une très bonne orthographe est impérative,

Description de l'expérience recherchée

• Une première expérience professionnelle est un atout,
• Une première expérience professionnelle dans une maison de ventes est un vrai plus.