CHEF DU BUREAU DE L'EXPERTISE JURIDIQUE ET DE LA PROFESSIONNALISATION DU RESEAU DES ACHETEURS H/F

Description des missions

Piloter l’activité du bureau : organiser le travail, veiller au respect des échéances et des attendus, impulser de nouveaux projets

Profil recherché

Piloter l’activité du bureau : organiser le travail, veiller au respect des échéances et des attendus, impulser de nouveaux projetsEncadrer les agents du bureau optimiser la qualité du collectif de travail interne et inter-bureaux. Favoriser la montée en compétence, la prise de responsabilité et l’autonomie des agents dans un contexte de travail serein.Expertise juridique :- Analyser et valider les expertises juridiques des juristes du bureau en délivrant un conseil clair et pragmatique aux acheteurs de centrale et académiques afin de garantir la sécurité juridique de leurs achats. Les thématiques juridiques ont trait aux marchés publics mais également aux autres contrats de la commande publique ou abordent des sujets plus vastes (droit administratif, connaissance du RGPD, SecNumCloud, délit de favoritisme…). Superviser le référent probité.Ø Savoirs :- Droit de la commande publique, techniques d’achat, stratégies achat et droit public général - cadre légal et déontologique de l’achat public- Connaissance des techniques et stratégies d’achat- Connaissance de l’écosystème interministériel (direction des achats de l’Etat) et des stratégies qui y sont portées (axes de performance)- Méthodes de conduite de projets complexes- Méthode de communication- Maitrise Pack Office notamment Word, PPT et EXCELRattaché au secrétariat général, le service de l'action administrative et des moyens (SAAM) définit la stratégie immobilière, « achats », d'archivage et de gestion du patrimoine.Au sein du SAAM, la sous-direction des achats (SAAMB) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique d'achats des trois ministères, qu'elle représente dans les organes interministériels. Elle apporte son expertise aux services centraux et déconcentrés. Elle passe l’ensemble des achats des trois ministères et rend un avis sur les achats de services déconcentrés. Elle comprend 3 bureaux (SAAMB1, SAAMB2 et SAAMB3). - Superviser et diffuser la veille juridique (en langage juridique clair)- Gérer les précontentieux « achat ».Interministériel et transversal : Participer ou superviser la bonne participation des agents du bureau aux projets organisés par la Direction des Achats de l’Etat et par la sous-direction liés à l’activité du bureau (ex : développement durable, innovation, IA…).Axes de performance (autres qu’économique) :- Impulser le développement des axes de performance et leur bonne intégration par les acheteurs de SAAMB1 et en académie en matière de politique d’achats responsables (clauses sociales, environnementales, marchés réservés, clauses d’accessibilité), clauses d’égalité femme/homme, handicap, innovation, filière française ou européenne, risques en matière de souveraineté…- Proposer toutes les actions formations, information, ateliers, interventions pour développer ces axes.- Piloter les indicateurs, les analyser et les valoriserLe bureau comporte un référent ministériel développement durable et un référent innovation. La sous-direction est labellisée Relation Fournisseurs et Achats ResponsablesProfessionnalisation de la fonction achat, animation de réseaux :- Superviser et développer les différents réseaux liés aux métiers de l’achat pilotés par l’animateur « réseau « du bureau : réseau des acheteurs et référents achat d’administration centrale (AC) et réseau des directeurs régionaux des achats (SD), réseau des référents développement durable et innovation et créer un réseau des opérateurs - Proposer et animer différentes actions de communication et de professionnalisation « achats »- Elaborer et diffuser une revue/newsletter des acheteurs, publier régulièrement sur la page Linkedin de la sous-direction.Le bureau est composé :- du/de la chef/fe de bureau, d’un adjoint, de deux juristes « marchés publics » dont l’un est référent probité, d’un conseiller « performance « achats » et d’un animateur du réseau des acheteurs, chargé du suivi des formations « achats » et également référent achat d’innovationØ Savoir-faire :- Savoir encadrer et animer une équipe, savoir prendre des décisions,- Savoir écouter, accompagner, déléguer, faire confiance, encourager et valoriser les résultats des agents- Savoir prendre de la hauteur, impulser une réflexion stratégique et mobiliser autour d’un projet (intelligence collective)- Savoir piloter des dossiers en mode projet, conduire des réunions- Savoir évaluer les attentes et les besoins des demandeurs, conseiller (aider à la décision)- Savoir prioriser, respecter des délais, s’adapter, gérer les imprévus, être réactif- Savoir travailler en équipe, en réseau et en transversal- Savoir rendre compte et alerter des enjeux ou des difficultés- Disposer de capacités rédactionnelle, d’expression orale et d'analyse- Savoir s’intégrer de façon fluide dans des réunions interministérielles et défendre les intérêts du MENØ Savoir-être :- Savoir percevoir les enjeux relationnels d’une situation, savoir faire preuve d’empathie, de bienveillance- Être rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret - Être autonome, responsable, capable d’initiative, proactif, innovant- Être réactif, savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d’adaptation- Avoir le sens du relationnel, de la pédagogie, du collectif, de l’intérêt général et du travail en équipe- Être curieux, ouvert d’esprit, collaboratif- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelle, d’expression orale et d'analyseUne formation en droit de la commande publique, et/ou une bonne expérience de la commande publique sont requisExpérience souhaitée- le bureau de l'expertise juridique et de la professionnalisation du réseau des acheteurs (SAAM B2, 6 agents) est le bureau recruteur,Il apporte son expertise juridique aux services centraux académiques et aux établissements publics rattachés sur l’ensemble des questions relatives à la commande publique.Il assure la professionnalisation des acheteurs au niveau national, des prescripteurs, et référents achat d’administration centrale par des actions de formation, d’information et d’animation de réseau.Il pilote les axes de performance (autre qu’économique) définis par la DAE en interne (environnemental, social égalité femme/homme, souveraineté, PME, accessibilité/ handicap,…) dont il tient les indicateurs.Les deux autres bureaux qui composent la sous-direction des achats (SAAMB) sont :Le bureau de la stratégie et de l'ingénierie des achats (SAAM B1, 16 agents)- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat et des stratégies d’achat ministérielles et interministérielle.- Prend en charge les procédures de marchés publics d’un montant supérieur à 60 000€HT (services centraux et marchés à périmètre national pour l’administration centrale, les académies et possiblement les établissements publics rattachés) jusqu’à leur notification- Expertise les projets de marchés des académies d’un montant supérieur au seuil de l’appel d’offres en vue de la délivrance de l’avis conforme obligatoire de la Responsable Ministérielle des AchatsLe bureau de la performance et du contrôle de gestion des achats (SAAM B3, 8 agents) Assure le contrôle de gestion et suit l’exécution des marchés ministériels et interministériels sous l’angle de la performanceCoordonne et assure le suivi de la programmation avec les services prescripteursParticipe aux GT interministériels concernant différents segments d’achats.