AGENT/CHARGE.E MOYENS GENERAUX (H/F)

Emmaüs Défi, c’est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d’objets de seconde main. Grâce à eux, nous accompagnons les personnes dans leur volonté de retour à l’emploi, d’accès à la santé et à un logement digne.
Emmaüs Défi appartient au mouvement Emmaüs, fondé en 1949, pour trouver, avec les personnes victimes d’exclusion, les solutions qui leur permettent de redevenir actrices de leur vie.

Travailler chez Emmaüs Défi, c’est rejoindre un collectif joyeux, solidaire et bienveillant, qui s’est donné pour mission de releverles nombreux défis de la précarité et de la protection des ressources.

En raison de notre fermeture estivale, les candidatures seront examinées avec attention à partir du 20 août.

Vous avez le sens du service, l’il pour les détails techniques et l’envie de contribuer à une mission solidaire?

Rejoignez Emmaüs Défi en tant qu’Agent/chargé.e des Services Généraux !

Acteur clé du bon fonctionnement de nos sites, vous veillez à la maintenance des locaux, à la sécurité des biens et des personnes, et à la coordination des prestataires, tout en garantissant un cadre de travail fonctionnel, sécurisé et adapté aux besoins de chacun.

Missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, technique & sécurité, vous aurez pour principales missions :

Maintenance des locaux:

Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, des interventions des prestataires

En charge de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur

Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.

S’assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites (vérification électrique, plomberie, ),

Planifier et encadrer les interventions d’installation et les travaux

Réalisation de petits travaux de maçonnerie (rebouchage, percement.).

Contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

Sécurité:

S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées

Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance

Suivre la bonne exécution des marchés sécurité incendie et contrôles électriques jusqu’à mise en uvre des actions correctives sur tous les sites.

S’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés

Gérer les alarmes incendie et intrusion

Administratif :

Gérer les clés et les badges d’accès

Réaliser les bon de commande et suivre l’exécution de la prestation

Validation de la facturation

Suivi de l’activité :

Coordonner les interventions des prestataires,

Traiter les demandes des utilisateurs,

Veiller au respect des procédures,

Assurer le reporting quotidien des activités

Assurer un reporting hebdomadaire des interventions