Hôtesse d’accueil & Office Manager - H/F - Bilingue - CDI
Notre agence, spécialisée dans l'accueil auprès d'une clientèle internationale exigeante, recherche : un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil & Office Manager (H/F) bilingue anglais pour intervenir au sein d'une entreprise internationale du secteur technologique, acteur majeur des solutions digitales dédiées au e-commerce situé Paris 16ème Horaires : 8h30 - 13h : accueil 13h30 - 15h30 : missions d'office management (avec 30min de pause dejeuner) Accueil (8h30 - 13h)
- Accueillir les visiteurs et collaborateurs
- Gérer la réception téléphonique et les mails entrants
- Répondre aux demandes des visiteurs
- Suivi et gestion des stocks de fournitures et consommables
- Réassort des fournitures de bureau dans les espaces communs
- Commandes de matériel et relation avec les fournisseurs (fournitures de bureau, café, traiteur…)
- Gestion de la réserve et des espaces communs
- Veille au bon fonctionnement et à la convivialité des espaces communs
- Soutien sur la gestion des services (maintenance, prestataires, badges…)
- Suivi de la facturation (réception, vérification, transmission, relances éventuelles)
- Suivi des tickets et demandes internes via notre outil de gestion
- Organisation logistique d'événements internes (réunions, séminaires, apéros…)
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