Assistant ADP & Paie (H/F) - Alternance - Septembre 2026

Vos missions

L'Assistant(e) Administration du personnel & Paie sera intégré(e) et encadré(e) par la Direction des Ressources Humaines de la société AUBADE Paris.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d'alternance pour nous aider dans nos missions quotidiennes relatives en particulier à l’ Administration du Personnel et à la paie des équipes du groupe CALIDA.

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel.

Cette expérience vous permettra de parcourir l’ensemble des sujets RH dans leur globalité et notamment de mettre à profit votre capacité d’adaptation au métier des Ressources Humaines et de la Paie.

Vous aurez pour principales missions :

1. La gestion et le suivi de l’administration du personnel (gérer l’entrée, la vie et la sortie du salarié).

Cela comprend notamment :
• La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae,

• La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime,
• La création du dossier d’intégration du salarié, (documents d’arrivée, badge,…),
• La réalisation de la DUE,
• L’édition du contrat de travail,
• La création et la mise à jour du dossier administratif des salariés
• La gestion de la visite médicale du salarié entrant,
• La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance • • Le classement, l’archivage des dossiers du personnel • La réception et le traitement quotidien du courrier
• Les réponses et l’émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…),

1. La gestion administrative des RH
   • La création et la gestion des salariés par la Gestion des temps et activités (GTA) dans l’outil des temps de travail Octime,
   • La gestion du portefeuille des centres médicaux,
   • Le suivi du registre du personnel
2. Le développement RH
   • Recrutements dans la mise en ligne d’annonces, la sélection de cv et la pré qualification téléphonique.
   • Formation : suivi des formations du salarié et gestion avec l’Opco
   • Participation à tous les projets initiés par la DRH

Vos compétences

• Formation : Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en paie, gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou droit social.
• Expérience : 5 ans minimum dans le domaine, avec une solide expertise en gestion de la paie
• Maîtrise des logiciels de paie (SILAE) et des systèmes de gestion des ressources humaines.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail en France.

Avantages

• Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues
• Des événements organisés toute l’année : défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore !

Cartes restaurants BIMPLI pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.

• Onboarding optimal :
  Dès tes premières semaines, nous t’accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.
• Entraide et esprit d’équipe :
  Chez Aubade, l’entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l’équipe sera là pour t’aider et t’accompagner dans l’atteinte de tes objectifs !
• Si nos valeurs résonnent avec les tiennes, alors rejoins-nous !

Ici nous accompagnons, nous créons, nous innovons, nous modernisons, nous solutionnons, nous conseillons, nous facilitons et nous positivons !

Si vous avez envie de nous aider à rajouter quelques verbes à notre palmarès dans un environnement avec dentelles et belles matières, rejoignez-notre équipe !