Office Manager

Contexte du poste :

Localisation : Paris 8ème
Structure : Secrétariat Général
Contrat : CDI – Temps plein -
Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint

Rémunération et avantages :

• Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€
• Tickets restaurants,
• Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel (si temps plein), 3 jours si 80% (jour à définir)
• Intéressement

Vos missions en tant qu'Office manager :

• Accueillir les clients, partenaires et prestataires
• Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général
• Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements
  
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe
• Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc.
• Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents tels que attestations de formation aux notaires, PV d'AG etc.
• Elaboration, suivi et envoi des factures clients, contrôle et saisie des factures entrantes
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines et comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable
  

Votre profil et expertises techniques :

De niveau BAC+2/3, vous avez une expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent et dans un environnement exigeant et rigoureux . Vous avez un grand sens du détail, des qualités de discrétion. Vous savez être le couteau suisse d'une organisation.
Maîtrise impérative du Pack Office (en particulier Word (fusion publipostage / styles), Excel / Outlook) Maîtrise des outils informatique (dont une ou plusieurs solutions de visio conférence)
Vous possédez un sens du service et du contact très développés.

Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives.

Pourquoi postuler ?

Jouer un rôle clé dans la vie du bureau et le bon fonctionnement du Secrétariat général
Être la personne ressource du bureau
Contribuer activement aux standards de qualité du Secrétariat général

Candidature et contact :

Pour plus d’informations, contactez dès maintenant :
Virginie RAVENNE Mon Linkedin - Consultante en recrutement
0564101340
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