Office Manager
Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative, le bon fonctionnement du bureau et la logistique des formations.
Contexte du poste :
Localisation : Paris 8ème
Structure : Secrétariat Général
Contrat : CDI – Temps plein -
Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint
- Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€
- Tickets restaurants,
- Semaine de 4 jours du mardi au vendredi , 8h30/18h30, 17h30 le vendredi
- Intéressement
Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction :
- Accueillir les clients, partenaires et prestataires
- Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général
- Assurer la gestion administrative des salariés et la gestion comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements
- Gérer la maintenance des bureaux et les relations avec les prestataires et fournisseurs
- Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc.
- Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents les concernant
Votre profil et expertises techniques :
De niveau BAC+2/3, vous avez une expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent et dans un environnement exigeant et rigoureux . Vous avez un grand sens du détail, des qualités de discrétion. Vous savez être le couteau suisse d'une organisation.
Maîtrise impérative du Pack Office (en particulier Word (fusion publipostage) et Excel)
Vous possédez un sens du service et du contact très développés.
Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives.
Pourquoi postuler ? Jouer un rôle clé dans la vie du bureau et le bon fonctionnement du Secrétariat général
Faciliter le quotidien de l'équipe et des adhérents
Contribuer activement aux standards de qualité du Secrétariat général
Pour plus d’informations, contactez dès maintenant :
Virginie RAVENNE Mon Linkedin - Consultante en recrutement
0564101340
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