Office Manager

Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative, le bon fonctionnement du bureau et la logistique des formations.

Vous êtes l'assistante de direction du Secrétaire général et jouez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative, l'organisation et le bon fonctionnement du bureau.

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Localisation : Paris 8ème
Structure : Secrétariat Général
Contrat : CDI – Temps plein
Rémunération entre 35K€ à 40 K€

Tickets restaurants,

Semaine de 4 jours du mardi au vendredi , 8h30/18h30, 17h30 le vendredi

Intéressement

Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction :

• Accueillir les clients, partenaires et prestataires
• Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général
  
• Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements
• Assurer la gestion administrative des salariés et la facturation en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Gérer la maintenance des bureaux et les relations avec les prestataires et fournisseurs
• Élaborer, diffuser les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc.
• Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents les concernant

Pourquoi postuler :

Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans un poste d'assistante de direction et savez évoluer dans un environnement exigeant et rigoureux . Vous avez un grand sens du détail, des qualités de discrétion. Vous aimez être le couteau suisse d'une organisation. Vous possédez un sens du service et du contact très développés.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la vie de l'entreprise et aimez faciliter le quotidien de l'équipe et des adhérents.

Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives.

Maîtrise impérative du Pack Office , notamment Excel.

Pour plus d’informations, contactez dès maintenant :
Virginie RAVENNE Mon Linkedin - Consultante en recrutement
0564101340
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