Chargé(e) des opérations H/F
Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Vos missions
Rattaché au responsable du Service des Opérations au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la mise en uvre des projets philanthropiques : polyvalent, vous serez amené notamment à traiter des dons, à finaliser les décisions de financement et à saisir les factures et les notes de frais :
o Traitement des opérations liées aux dons
Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés.
Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents.
Vous traitez le courrier des donateurs.
o Traitement des achats
Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures.
Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs.
Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs Comptabilité - Fournisseurs).
o Traitement des opérations liées aux soutiens et au financement des projets philanthropiques
Vous assurez la mise à jour des informations des bénéficiaires.
Vous validez les informations pour la mise au paiement.
Vous vous assurer le contrôle et le suivi du stock.
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