Office Manager/ Assistant(e) de Direction (H/F)

Le poste :

Vos missions

Relation adhérents & communication
- Accueil téléphonique et suivi des demandes.
- Organisation de la campagne d'adhésion et animation de la base CRM.
- Communication claire et adaptée aux profils agriculteurs.
- Préparation et diffusion de mailings, supports internes et externes, courriers (y compris institutionnels de haut niveau).

Administratif, comptable & RH
- Centralisation et suivi des pièces comptables, saisie des factures, suivi des paiements, reporting budgétaire et relation avec le trésorier et le cabinet comptable.
- Suivi des cotisations adhérents.
- Appui RH : suivi congés, paies, heures sup', demandes collaborateurs et formations.
- Suivi administratif avec les autorités (préfecture, HATVP, documents officiels, conventions).
- Suivi du classement et de l'archivage (papier et numérique), commandes et coordination avec le prestataire informatique.

Organisation & coordination & appui à la direction
- Organisation de réunions, CA et AG (invitations, ODJ, présentations, comptes-rendus, logistique).
- Coordination d'événements (AG, rencontres adhérents, journées thématiques, …).
- Participation à la modernisation des outils (Airtable,CRM, Pennylane, digitalisation du back-office).
- Relais d'information entre la Directrice, le board , l'équipe et les adhérents.
- Appui aux projets stratégiques en lieu avec la Directrice et le Président.

- CDI – prise de poste janvier 2026.
- Salaire : 35–38 K€ brut/an.
- Avantages : mutuelle 100%, Pass Navigo.
- Télétravail : 2 à 3 jours/semaine.
- Management participatif, intégration progressive avec l'appui de la personne en poste

Profil :

Votre profil

- Expérience confirmée en milieu associatif
- Polyvalence : administratif, organisation, relation adhérents, communication, outils digitaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, Airtable, Pennylane.
- Intelligence relationnelle et émotionnelle, écoute, empathie.
- Capacité à poser un cadre avec fermeté quand nécessaire.
- Adaptabilité (du courrier ministériel au coup de fil terrain).
- Autonomie, rigueur, proactivité et esprit d'initiative.

A propos de nous :

Perles Office accompagne une association environnementale créée il y a 15 ans et aujourd'hui en phase de structuration.

Après plusieurs années de fonctionnement avec des freelances, l'association a constitué une équipe salariée (4 personnes actuellement) et souhaite renforcer son organisation.
Ses missions : favoriser le progrès environnemental, en particulier autour de la méthanisation agricole.
Ses enjeux : Accompagner les agriculteurs méthaniseurs dans un contexte de fortes évolutions, moderniser ses outils internes, structurer la relation avec ses adhérents (agriculteurs), et développer de nouveaux partenariats .
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l'équipe, du board, des adhérents et des partenaires.