Assistant.e administration de production - Assistant.e contrôle de gestion
Secteur
AudiovisuelDescription de l'entreprise/de l'organisme
Cinq Etoiles Productions est une agence de production d’images basée à Paris, au rayon d’action international.Nous produisons des films et des photos pour les artistes et les marques les plus reconnus, dans les domaines de la mode, de la beauté et du luxe Nous recrutons actuellement un jeune diplômé pour rejoindre notre équipe de gestion et participer à des projets variés avec une montée en compétences rapide.
Description du poste
Gestion administrative et financière- Suivi des projets de productions :
Contrôler les dépenses par projet à l’aide de l’outil gestion (vérification des récaps)
Suivi de la facturation clients – encaissements et relances
Mise à jour du fichier client (nouveaux clients, contacts, procédures…)
- Vérification des factures et des notes de frais sur Pennylane
- Pré-saisie comptable des dépenses
- Préparation des règlements
- En lien avec le service comptable – Rapprochements bancaires, suivi des relevés de cartes bleues et des factures fournisseurs
- Analyse des chiffres selon la stratégie de l’entreprise
- Produire des tableaux de bord et reporting
- Utilisation d’un ERP et de Pennylane
Gestion sociale
- Gestion administrative des intermittents sur Movinmotion
Établissement et suivi des contrats de travail avec les techniciens, les artistes (déclarations, contrats, bulletins, AEM, congés spectacle)
Gestion et traitement des salaires, obligations sociales, veille juridique, sociale et fiscale
Préparation des règlements des salaires
Description du profil recherché
- BUT GEA ou équivalent- Anglais niveau C1/B2
- Maîtrise de Google Suite
- Autonomie, rigueur et sens l’organisation
- Appétence pour l’industrie de la mode et du luxe
- Bonne gestion du stress
Description de l'expérience recherchée
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