Assistant(e) administrative BTP

Les Recruteuses
Paris 17e

Nous recrutons pour le compte d'un client dans le secteur du bâtiment un/e assistant administrative. Vos missions seront les suivantes : • Assistanat administratif de production auprès des conducteurs de travaux et du bureau d'études • Secrétariat et services généraux Assistanat administratif de production • Etablissement de Déclarations Préalables - Travaux DP • Etablissement des demandes d'occupation du domaine public auprès de la voirie • Demandes interventions pour contrôle échafaudage via la plateforme BR CONSULT • Levée d'observation sur les rapports d'échafaudage • Suivi du tableau PLANNING CHANTIER Enregistrement des affaires - Suivi administratif du dossier - Planification des dates d'intervention avec les conducteurs de travaux • Ouverture des dossiers chantiers - Scan de l'ensemble des pièces administratives reçues de l'affaire

  • Rédaction des PPSPS
  • Préparation des affichages auprès des
copropriété
  • Suivi du dossier administratif des sous-traitants
  • Etablissement des demandes d'agrément
  • Gestion et déclaration des sinistres auprès des
assurances Secrétariat et services généraux
  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier et des mails contact
  • Rédaction de courriers et documents
  • Gestion des services généraux
  • Gestion des amendes
  • Gestion des plateformes pour mise à jours des
documents administratifs (kbis, attestations…) Bac +2 - Connaissance des métiers du bâtiment • Prise d'initiative et bonne communication 5 ans d'experiences minimum

Publié le 2025-10-17

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