CDD Office Manager H/F

Description de l'entreprise

Fondée en 2001 et entité fondatrice du groupe Cosmo5, Labelium est l’agence spécialiste de la transformation du Search.

Elle accompagne les marques internationales dans l’analyse des comportements émergents et l’activation des signaux d’intention au sein d’un écosystème digital fragmenté, afin de transformer ces données en leviers de performance durable.

Composée d’une soixantaine de collaborateurs, l’agence allie expertise historique en SEA, maîtrise technologique et culture data pour piloter les stratégies média sur les principaux moteurs de recherche et plateformes digitales.

Forte de son expertise multisectorielle, Labelium accompagne des annonceurs exigeants issus des secteurs du luxe, de la mode, de la beauté, du B2B et du retail.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager (CDD) pour renforcer et accompagner notre équipe actuelle.

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien : un environnement dynamique réunissant 15 Business Units, plus de 450 collaborateurs, sur plus de 2 000 m².

Véritable référent(e) des locaux, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) sur l’ensemble des sujets liés à l’environnement de travail, avec pour objectif de garantir un cadre fluide, organisé et favorable au bien-être des équipes.

Vos missions principales :

• Encadrer et accompagner l’Office Manager en poste, en organisant et supervisant les missions quotidiennes.
  

• Participer à la gestion des services généraux : accueil, gestion du courrier, commandes et suivi des fournitures, réassort des espaces communs, etc.
  

• Piloter les projets liés à :

  • la sécurité des locaux,

  • l’aménagement et l’optimisation des espaces,

  • le parc IT du bureau.

• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses liées aux locaux.

• Assurer la relation avec notre bailleur et nos prestataires et fournisseurs.

• Contribuer aux projets liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) ainsi qu’à l’organisation d’événements internes ou clients.

• Co-animer, avec le Directeur en charge des services généraux, le comité de pilotage mensuel réunissant les responsables des BU parisiennes.

Qualifications

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum (Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Office Manager…), vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de gérer l’ensemble des missions liées à l’Office Management et aux services généraux.

Compétences et qualités attendues

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service.

• Votre organisation, votre capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique.

• Vous disposez de très bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et savez interagir avec des interlocuteurs variés.

• Vous êtes sensibilisé(e) au respect de la confidentialité et savez traiter des informations avec discrétion.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office notamment).

• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Informations supplémentaires

Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle, …

Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo, talk, afterworks, séminaires), abonnement à la salle de sport , un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions

Vos avantages :

• Une mutuelle et transports pris en charge à 100%

• Un abonnement gratuit à des salles de sports

• Des tickets restaurants à hauteur de 9€/jour

• Des moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners d’équipes, petits-déjeuners, afterworks..)

• Un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel

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Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

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