Adjointe au chef de la mission de soutien administratif H/F

Description des missions

Rattachée au chef de service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS), la mission de

soutien administratif est chargée des affaires générales :

• La gestion de proximité des ressources humaines ;

• La gestion budgétaire et comptable ;

• L'appui logistique et le courrier ;

• La fonction d'assistant de prévention.

En lien avec la cheffe de la mission de soutien administratif, qu'il/elle assiste et supplée, le ou la titulaire

du poste est étroitement associé(e) à l'ensemble des missions de la structure.

Il/elle est, en particulier, chargé(e) des missions suivantes :

• Participer au pilotage budgétaire et comptable du SHFDS en relation avec les chefs de département et la direction du service :

> Superviser le bon déroulement de la programmation et de l'exécution financière, veiller au respect des règles de la commande publique ;

> Assurer l'interface avec la direction des affaires financières et conseiller les équipes du SHFDS sur les questions budgétaires et comptables ;

> Gérer les dépenses de proximité du SHFDS (frais de représentation, fonctionnement, ...) ;

• Participer à la gestion de proximité des ressources humaines du service ;

• Veiller au suivi des indemnisations d'astreintes, indemnités de sujétions horaires, récupérations pour les agents mobilisés en gestion de crise ou suivi d'évènements particuliers ;

• Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de contrôle interne : veiller à la création, à la mise à jour et au déploiement effectif des outils et procédures utiles à la maîtrise des activités de la mission.

L'adjoint(e) de la mission de soutien administratif travaille sous l'autorité de la cheffe de la mission au sein d'une équipe composée d'une gestionnaire budgétaire, d'une assistante chargée de voyages et d'une assistante courrier-logistique.

Profil recherché

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».