Chargé Logistique et Opérations H/F

Notre client est une entreprise française spécialisée dans le reconditionnement d'équipements scientifiques et de laboratoire. Il rachète des machines techniques de haute valeur (spectrophotomètres, centrifugeuses, frigos de labo, machines de calibration…), les teste, les vérifie, les remet en état, puis leur offre une seconde vie dans une démarche forte d'économie circulaire et de réduction de l'impact environnemental du secteur de la recherche. Aujourd'hui, notre client est une équipe de 7 personnes en pleine croissance, et cherche à structurer davantage son pôle opérations et logistique autour d'un nouveau rôle clé. Votre rôle : le cœur des opérations logistiques En tant que Chargé Logistique et Opérations H/F, vous serez responsable de l'organisation opérationnelle complète des retours et des mouvements de machines. Votre mission principale est de faire en sorte que chaque équipement arrive au bon endroit, au bon moment, en parfait état, avec une coordination fluide entre fournisseurs, transporteurs et clients. Vos missions Logistique & coordination

• Planifier et organiser tous les retours de machines (réception, expédition, transporteurs)
• Être en contact régulier avec les transporteurs pour s'assurer du respect des délais
• Vérifier que toutes les informations nécessaires au transport sont complètes et correctes
• Suivre le calendrier logistique pour que chaque machine arrive à temps
• Coordonner la livraison et la mise en service des machines
• Planifier et organiser l'intervention des sociétés d'installation et de maintenance sous-traitantes
• Assurer la communication et la coordination entre clients et prestataires
• Garantir le respect des délais et le bon déroulement des opérations
• Résoudre les imprévus et ajuster les plans si nécessaire

Relation client & fournisseur

• Assurer un excellent contact humain avec les clients, fournisseurs et transporteurs
• Développer de nouveaux partenariats avec des sociétés de transport et de qualification d'appareils
• Étendre le périmètre d'intervention et améliorer la réactivité opérationnelle
• Entretenir et renforcer les relations avec les partenaires externes
• Être un interlocuteur fiable, professionnel et rassurant
• Fournir des informations claires, des mises à jour de suivi, et des réponses adaptées

Organisation & procédures

• Structurer et optimiser le processus logistique pour plus d'efficacité
• Participer à l'amélioration continue des outils, des méthodes et des processus logistiques
• Travailler en collaboration avec les équipes internes pour fluidifier les opérations

Notre client recherche une personne humaine, organisée et orientée solution, capable d'opérer efficacement dans un environnement opérationnel dynamique. Ce que notre client apprécie :

• A partir de BAC + 2
• Un excellent sens du relationnel avec clients et partenaires
• Organisation rigoureuse, méthode et anticipation
• Anglais opérationnel - échanges fréquents avec partenaires internationaux
• Capacité à résoudre les imprévus et à s'adapter rapidement
• Autonomie, fiabilité et esprit d'initiative
• Maîtrise du pack office (Excel)

Idéalement :

• Vous avez déjà travaillé en logistique, gestion transport, réception ou inventaire
• Vous avez l'habitude de coordonner des opérations et gérer des priorités
• Vous savez travailler avec des équipes externes / clients / transporteurs
• Vous avez travaillé en milieu des équipements techniques ou industriels

Vous êtes la personne de terrain, à la fois organisée, réactive et orientée solution, capable de jongler avec les priorités, anticiper les imprévus et garantir un service impeccable. Pourquoi rejoindre notre client ?

• Une entreprise engagée, avec un impact environnemental concret
• Une équipe à taille humaine, soudée et bienveillante
• Un rôle clé, avec un impact direct sur le fonctionnement quotidien
• De réelles opportunités d'évolution, au rythme de la croissance de l'entreprise
• Des moments de convivialité : repas partagés le midi, afterworks et temps informels

Conditions

• CDI - Temps plein
• Basé à Montreuil (Île-de-France)
• Salaire : 30 000 à 35 000 € brut annuel, négociations selon profil
• Possibilités d'évolution avec la croissance de l'entreprise
• 35h / Semaine
• Statut Agent de maîtrise
• Mutuelle Alan prise en charge à 60%
• Prise en charge à 50% du titre transport