Chef.fe de projet évènementiel et parrainage - Envol - CDD - Paris (Remplacement congés mat) H/F

// CONTEXTE

L’Envol est le programme de mécénat sociétal de La Banque Postale, développé en partenariat avec Article 1 et mis en uvre par ce dernier.

Destiné à des élèves issus de milieux modestes, sélectionnés chaque année par promotion de 105 sur tout le territoire français, L’Envol cherche à valoriser toutes les formes d’excellence en proposant des dispositifs d’accompagnements du lycée au bac + 3 (perfectionnement scolaire, aide à l’orientation, parrainage individuel de chaque élève de la promotion par un collaborateur d’entreprise, événements de promotion, ouverture culturelle, soutien matériel, suivi personnalisé).

Le dispositif de l’Envol permet d’accompagner les jeunes en individuel à distance et d’organiser des événements collectifs sur une durée de 4 à 6 jours qui réunissent les bénéficiaires par promotion.

Chaque élève est également parrainé individuellement par un.e collaborateur.rice du groupe La Poste ()

L’Envol est constitué de 3 pôles: le pôle Lycée, le pôle Sup’ et le pôle Parrainage et événements. Ces 3 pôles travaillent en transversalité pour accompagner au mieux nos bénéficiaires.

L’équipe est composée de 17 personnes au total, réparties au sein de ces 3 pôles sous la direction de la responsable de l’Envol.

Tu seras rattaché.e à la Responsable du Programme, en tant que c hef.fe de projet du pôle évènementiel et parrainage, composé de 8 personnes.

// TES MISSIONS

Rattachée à la Responsable de L’Envol et en lien avec la Responsable du Pôle Sup’ et la Responsable du Pôle lycées, tu pilotes la conception et la mise en place des séjours, du parrainage et des accompagnements liés à l’ouverture et l’engagement, pour répondre aux besoins des jeunes et en cohérence avec les objectifs généraux définis par La Banque Postale. Tu participes également au pilotage de L’Envol, en lien avec la responsable du programme.

Piloter l’organisation des évènements :

• Piloter l’organisation des évènements dans le respect du cadre organisationnel, réglementaire et budgétaire

• Garantir le respect des objectifs pédagogiques et la cohérence pédagogique dans l’organisation des séjours de L’Envol, le développement des dispositifs et du suivi

• Assurer la bonne communication et collaboration avec le Partenaire

• S’assurer de la bonne réalisation du suivi budgétaire par les Coordinatrices événementielles

• S’assurer de l’évaluation des événements et le reporting réalisés par les Coordinatrices événementielles

• Etre référent.e sur l’organisation des évènements et tous les sujets transversaux concernant les événements, assurer le lien avec l’administration (SDJES) et être la/le référent.e sur la réglementation en ACM (accueil collectif de mineurs)

  Piloter le dispositif de parrainage, en collaboration avec la coordinatrice parrainage et l’équipe Envol de La Banque Postale :

Les parrains et marraines de l'Envol sont bénévoles, tous.tes collaborateurs.rices du groupe La Poste et de ses filiales. Ils peuvent s'engager dans trois formes de parrainage (individuel en accompagnant un.e filleul.e, d'animation en participant aux séjours, et passerelle en apportant une compétences précises)

• Assurer la mise en oeuvre de la stratégie de parrainage décidée par le partenaire (La Banque Postale), en lien avec l’équipe

• Définir des indicateurs et outils de suivi du parrainage et reporting

• Coordonner la formation pédagogique des parrains / marraines, en lien avec les chargées de suivi : proposition et création d’ateliers de formation thématiques

• Co-construire et animer des journées à destination des parrains / marraines (journées d’intégration des nouveaux parrains, rencontre annuelle des parrains / marraines) organisées par l’équipe de La Banque Postale.

  Assurer le pilotage budgétaire du pôle :

• Piloter le suivi budgétaire des différents dispositifs et séjours du pôle

• Contribuer au suivi budgétaire mensuel, aux atterrissages budgétaires trimestriels et à la clôture annuelle, en lien avec la Responsable de L’Envol

• Participer à la préparation du budget prévisionnel N+1

  Encadrer, animer, coordonner l’activité du pôle évènementiel et parrainage :

• Animer, développer et fédérer l’équipe en mettant en oeuvre les rituels de management collectifs et individuels définis dans le référentiel

• Déployer la politique des Ressources Humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des EA

• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions d’Article 1 en accompagnement le changement

• Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l’équipe

• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités délégués aux équipes

• Mettre en place et organiser des temps dédiés à la communication interne

  Participer au pilotage de L’Envol avec la Responsable du Pôle Sup’ et la Responsable du Pôle lycées), en lien avec la Responsable du programme et l’équipe de La Banque Postale :

• Participer à l'élaboration de la stratégie globale, l’exécution et l’évaluation du programme

• Assurer l’application de la feuille de route annuelle

• Contribuer aux relations avec le partenaire La Banque Postale pour le pilotage du programme

• Contribuer au reporting global du Programme

• Contribuer à l’organisation de la vie d’équipe (organiser les temps d’équipe et favoriser la cohésion)

• Faire vivre le programme au quotidien

• Travailler en lien avec les autres équipes d’Article 1 : réunions des managers intermédiaires, favoriser les échanges et synergies avec les autres programmes

• Remplacer la responsable lors des absences (prise de décision, validation des dépenses, liens avec le partenaire), en lien avec le directeur des Programmes mentorat le cas échéant

Dans le cadre de ces missions :

• tu seras amené.e à réaliser des déplacements : en île de France + en France (très ponctuellement)

• tu seras amené.e à participer aux évènements en soirée et week-end (pendant les vacances scolaires)

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

// CONDITIONS & AVANTAGES

• Type de poste : CDD 5 mois

• Statut Cadre : Forfait Jours (214 jours travaillés/an), 26 congés et 15 RTT/an

• Localisation du poste : 29 Boulevard Bourdon 75004 Paris (Bastille)

• Télétravail : forfait de 10 jours par mois

• Rémunération brute annuelle (selon grille salariale) : 34 K

• Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25 ou 10 mensuels selon usage) OU Prime de transport (25 mensuels)

• Prise de poste souhaitée : le 10/11/2025