Assistant(e) Administratif et Financier - Agriculture régénérative

GreenPods entre dans une phase clé de son développement. Pour accompagner cette expansion, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier, un rôle pivot directement rattaché à la direction.

Vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial , au sein d’une équipe à taille humaine, avec un large spectre de responsabilités et un fort niveau d’autonomie . Ce poste s’adresse à un profil souhaitant s’impliquer dans un projet en développement et contribuer concrètement à sa structuration et à sa croissance.

Missions principales

1 Comptabilité, contrôle de gestion & reporting

• Assurer la fiabilité et la réconciliation des comptes de toutes les entités du Groupe (SPVs, TopCo, filiales).
• Être l’interface principale avec les cabinets comptables et commissaires aux comptes externes.
• Superviser la préparation des documents financiers et comptables dans les délais légaux et en conformité avec les réglementations françaises et espagnoles.
• Piloter la consolidation des données financières groupe et alimenter les reportings mensuels, trimestriels et annuels (budget, actuals, forecast, analyse des écarts).
• Préparer les éléments financiers nécessaires aux réunions des actionnaires et organes de gouvernance (PV, états financiers, annexes).

2 Facturation & gestion financière opérationnelle

• Superviser l’ensemble du cycle de facturation : émission des factures, suivi des encaissements, relances clients.
• Gérer les paiements fournisseurs, contrôler les notes de frais et assurer le respect des procédures internes.
• Maintenir les tableaux de bord de trésorerie et en assurer le suivi au quotidien : prévisions, optimisation des flux.

3 Relations bancaires & suivi des prêts

• Être l’interlocuteur opérationnel des banques partenaires du Groupe.
• Assurer le suivi administratif et financier des emprunts bancaires : échéanciers, covenants, reporting aux prêteurs.
• Préparer les dossiers de financement pour les nouvelles demandes de crédit en lien avec la direction.

4 Administration générale & RH

• Gérer les contrats de travail, les formalités d’embauche et de départ (DPAE, mutuelle, prévoyance, soldes de tout compte).
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et la préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
• Gérer les assurances, les baux, les abonnements et les contrats de sous-traitance de la structure.
• Assurer la conformité aux obligations légales (droit du travail, obligations sociales, déclarations fiscales courantes).

5 Administration des ventes

• Gestion des commandes : traitement et suivi des commandes clients jusqu’à la livraison, coordination interne et gestion des délais.
• Relation client : gestion des demandes, devis, réclamations et suivi de la satisfaction client.
• Facturation et administration : établissement des factures, suivi des paiements et contrôle des documents commerciaux.
• Reporting et outils : mise à jour des bases de données, suivi des indicateurs commerciaux et reporting à la direction en lien avec l'équipe commerciale