Attaché.e de production

Secteur

Musique / Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondé en 2005 par Mathieu Romano, Aedes figure parmi les grands ensembles vocaux européens, acclamé pour la justesse et l’intensité de ses interprétations. De la Renaissance à la création contemporaine, en passant par des incursions dans d’autres univers, l’ensemble aime surprendre, inventer, brouiller les frontières : la danse, le théâtre, les arts visuels se mêlent au chant, ouvrant sans cesse de nouveaux horizons. Invité des plus grandes scènes françaises et européennes, Aedes est également le partenaire d’orchestres prestigieux dans l’interprétation des chefs-d’œuvre du répertoire choral.

Ancré en région Hauts-de-France, reconnu « pôle culturel ressource » dans le département de la Somme et en résidence à l’Atelier Lyrique de Tourcoing, l’ensemble place la transmission au cœur de son engagement ; il forme les chefs de chœur de demain, chante pour les publics les plus divers et sensibilise élèves et enseignants à la pratique du chant.

L’équipe administrative se compose de 4 salariés permanents (directrice générale, responsable d’administration générale, administratrice de production, attaché(e) de production), aidés par 2 prestataires de services (chargée de communication et attachée de presse). La comptabilité et le commissariat aux comptes sont externalisés.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’administratrice de production et en lien étroit avec le directeur artistique, il / elle assurera les missions suivantes :
- Organisation logistique des concerts : établissement des feuilles de route, gestion des voyages, hébergements et repas
- Présence lors des répétitions et des représentations pour l’accompagnement des artistes, la régie plateau et la gestion des urgences
- Coordination logistique avec les artistes en amont des productions
- Suivi des relations avec les équipes d’accueil et techniques des lieux de concerts
- Suivi des dépenses de production et des remboursements de frais
- Gestion de la bibliothèque musicale - préparation et distribution du matériel
- Réservation des salles de répétition
- Mise à jour des bases de données artistes

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des situations et des urgences.
Le/la salarié.e sera amené.e à travailler les soirs et les week-ends en période de production.

Description du profil recherché

Expérience et savoir-faire
- Formation supérieure (Bac + 3 minimum) en administration / gestion de projets culturels et / ou expérience réussie dans ce domaine.
- Connaissance du milieu musical classique et plus particulièrement du chant choral professionnel. Savoir lire la musique serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel Excel

Savoir-être
- Grandes capacités d’anticipation et d’organisation, rigueur, dynamisme et flexibilité
- Implication, disponibilité, réactivité
- Sens de la diplomatie, esprit d’équipe, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Gestion des urgences