Alternance - Chargé(e) de Gestion DSI

Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.

Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique.

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information et en lien étroit avec la Finance, vous participerez au pilotage financier des activités IT.

Vous contribuerez au suivi budgétaire, à la gestion des contrats et à la production de reportings, tout en développant une vision globale des enjeux financiers d’une DSI.

Les missions seront priorisées autour du suivi budgétaire et de la structuration des données IT, avec une montée en responsabilité progressive sur les analyses.

Missions principales

Pilotage budgétaire IT

• Centraliser l’ensemble des factures IT et en vérifier la conformité (contrats, montants, imputations)

• Assurer la mise à jour du suivi budgétaire mensuel

• Contribuer à l’élaboration des forecasts et des clôtures financières

• Analyser les écarts entre le réalisé et le budget (Année 2)

Gestion contractuelle IT

• Participer à la cartographie des contrats IT

• Assurer un archivage structuré et accessible des documents contractuels

• Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, résiliations)

• Mettre en place des alertes sur les dates clés

Gestion administrative IT

• Suivi des commandes IT

• Suivi des bons de commande et rapprochement avec les factures

• Préparation et rédaction de courriers (résiliation, demandes fournisseurs…)

• Mise à jour des outils de suivi (contrats, licences, fournisseurs)

• Support à la Direction IT dans le suivi administratif des prestations

Reporting & Analyse

• Contribuer à la mise en place du tableau de bord mensuel IT

• Suivre les KPIs (Coûts, engagements, budgets)

• Fiabiliser les données financières IT

Interface transverse

• Être le point de contact entre :

  • la comptabilité fournisseurs

  • les équipes IT

  • les prestataires et fournisseurs

  • le contrôle de gestion / finance

• Faciliter la communication entre les équipes techniques et financières

Relations internes et externes

• Internes : équipes de la comptabilité fournisseurs, équipes du contrôle de Gestion, équipes du juridique et membres de la DSI

• Externes : fournisseurs et établissements de financement

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise d’Excel

• Appétence pour les outils data (Power BI est un +)

• Intérêt pour les sujets IT / digitaux

• Rigueur, organisation et esprit analytique

• Bon relationnel et envie de travailler en équipe

Formation

• Bac +3 à Bac +5 (École de commerce, université, IAE)

• Spécialisation finance / contrôle de gestion ou équivalent

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste transverse entre Finance et IT

• Vision concrète des enjeux Business

• Forte montée en compétences

• Participation à la structuration financière de la DSI

• Exposition à des problématiques concrètes (Saas, contrats, optimisation des coûts)

• Travail direct avec la Direction IT