Conseiller de gestion H/F

Description des missions

Concevoir, développer, alimenter et assurer la mise à jour de tableaux de bord décisionnels permettant de suivre, analyser et anticiper les évolutions :
• Démographiques (nombre d’étudiants, profil, évolution à l’horizon 2030 puis 2050)
• Ressources humaines (effectifs enseignants, taux de départ à la retraite, besoins de recrutement)
• Financières (subventions publiques, recettes propres, coûts RH, marges)
• Stratégiques (scénarios de croissance / contraction, indicateurs de performance clés).
Les tableaux de bord doivent être exploitables par la direction, le service financier et le comité de direction de l’école.

Profil recherché

Concevoir, développer, alimenter et assurer la mise à jour de tableaux de bord décisionnels permettant de suivre, analyser et anticiper les évolutions :• Démographiques (nombre d’étudiants, profil, évolution à l’horizon 2030 puis 2050)• Ressources humaines (effectifs enseignants, taux de départ à la retraite, besoins de recrutement)• Financières (subventions publiques, recettes propres, coûts RH, marges)• Stratégiques (scénarios de croissance / contraction, indicateurs de performance clés).Les tableaux de bord doivent être exploitables par la direction, le service financier et le comité de direction de l’école.L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, prêt de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles. Responsabilités opérationnellesDomaine Tâches clésAnalyse & collecte de données • Rassembler les données internes (effectifs, salaires, frais de scolarité, recettes annexes). • Intégrer les sources externes fiables (projections INSEE/SIES, rapports ministériels, études de marché).Modélisation financière • Construire les scénarios de projection (base, pessimiste, optimiste) sur 2024 2030, puis prospectif pour 2030-2050. • Calculer les besoins de recrutement, la robustesse des maquettes pédagogiques, le solde net annuel.Conception du tableau de bord • Choisir l’outil adéquat (Excel avancé, Power BI, Google Data Studio…). • Définir les KPI (nombre d’étudiants, ratio étudiants/enseignants, marge nette, taux de renouvellement du corps professoral, etc.) en lien avec le contrat d’objectif et de performance de l’école.Mise à jour & gouvernance• Mettre en place un processus de mise à jour trimestrielle (source, validation, diffusion). • Former les parties prenantes à l’interprétation des indicateurs.Veille réglementaire & budgétaire • Suivre les évolutions législatives (budget de l’enseignement supérieur, réformes de retraite). • Adapter le modèle aux nouvelles règles de subvention.Communication • Produire des synthèses mensuelles pour le Comité de direction. • Préparer des présentations claires pour les réunions de direction/présidents des instances.Amélioration continue • Recueillir les retours utilisateurs, proposer des évolutions fonctionnelles. • Automatiser les flux de données quand cela est possible.Site internet de l’Ecole : poste est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'ENSA Paris Val de Seine et le rattachement fonctionnel à la direction. Il sera amené à travailler très souvent avec la direction financière, la direction des études et les RH.