Responsable de formation H/F

Description des missions

"Missions et activités principales :

Au sein du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences, les activités principales du titulaire du poste sont les suivantes :

• Participation à l'élaboration de cahier des charges à l'intention des prestataires de formation

• Préparation et suivi des marchés publics de formation ministériels et interministériels

• Travail pédagogique avec les formateurs externes et internes

• Planification des sessions de formation

• Publicité des formations

• Gestion administrative des sessions de formation : réception et analyse des candidatures, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord et de synthèse

• Suivi logistique : réservation des salles de formation, mise à disposition de la documentation pédagogique

• Fiabilisation de l'outil de gestion

• Suivi financier (bons de commande, services faits)

• Ouvertures, évaluations et bilan des formations

Le portefeuille du titulaire du poste peut comprendre des formations collectives ou individuelles, des formations délocalisées ou des actions particulières.

Les domaines de formation sont attribués dans le temps en fonction des besoins en matière de formation et de l'actualité. A sa prise de poste le portefeuille confié au titulaire du poste comprendra les domaines suivants : plan national à l'intelligence artificielle, ressources humaines et efficacité professionnelle.

Le titulaire du poste secondera également l'experte formation en charge de la conception des ressources pédagogiques et techniques pour les modules en distanciel asynchrone publiés sur la plateforme interministérielle Mentor (conseil et accompagnement dans la conception des formation digitales, publication et déploiement des formations digitales).

Le titulaire du poste travaille également en lien avec les autres responsables de formation dans le cadre de la mise en oeuvre de parcours modulaires et des parties prenantes internes (référents métiers, formateurs internes, commanditaires etc.) et externes (prestataires, etc.)."

Profil recherché

"Au sein du service des ressources humaines, la sous-direction du pilotage et de la stratégie (SRH3) , définit la politique de ressources humaines du ministère.

-Le bureau du recrutement, des concours, des métiers et de l'évolution professionnelle élabore la politique et les objectifs en matière de recrutement et de développement pro des agents, notamment à travers l'organisation des concours et la mise en place d'une gestion anticipée des emplois et des compétences, en lien avec les directions « métiers », autorités d'emploi. Il organise les concours, affecte les lauréats et veille à leur intégration au sein du ministère. Il facilite les mobilités de tous ainsi que la construction de parcours professionnels.

-Le bureau du pilotage des effectifs et des rémunérations définit la politique de rémunération des personnels et en coordonne la mise en oeuvre, assure la partie du budget relative aux dépenses de personnel, le suivi des emplois et de la masse salariale, et est garant du respect des équilibres ministériels en emploi et crédits de personnel.

-La mission égalité, diversité et insertion des jeunes définit et coordonne la politique d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, participe à la définition et à la mise en oeuvre des procédures de recueil et de traitement des signalements, impulse les différents chantiers liés à la diversité et à la lutte contre les discriminations et coordonne les dispositifs d'insertion et de formation des jeunes." "Description du service :
Le bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences (BFPDC) assure l'élaboration et le pilotage de la politique de formation des personnels pour la meilleure adéquation possible des compétences en lien avec les besoins des services, le développement des compétences managériales et l'accompagnement du développement professionnel et personnel des agents.

Liaison hiérarchique
Cheffe du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences

Liaison fonctionnelle
Le titulaire du poste travaille sous la responsabilité de l'adjointe à la cheffe de bureau et des chargés de mission

Renseignements/Candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Sabrina HARIZI, cheffe du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences
[email protected]

Laurence CROCE, adjointe à la cheffe du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences
[email protected]

Copie impérative à : [email protected]"