Chef de projet IT

Notre client basé à Paris recherche un.e chef.fe de projet afin de garantir la transition fluide des environnements de travail et d'optimiser les processus de dotation, tout en menant de front des études de besoin ponctuelles. Vous êtes organisé.e, force de proposition et bon.ne communicant.e ? Voici vos missions : 1 - Cadrage et Déploiement W10 à W11 :

• Piloter la première phase de la migration organisationnelle vers Windows 11.
• Cartographier les populations cibles et planifier le calendrier de bascule en lien avec les équipes techniques et les managers de proximité.
• Mettre en place la stratégie de conduite du changement (communication, leviers de motivation, accompagnement des utilisateurs).

2- Opération "Prise de fonction et Logistique" :

• Orchestrer le projet critique de dotation et de récupération de matériel auprès des agents (liés aux mouvements de rentrée / prises de fonction).
• Coordonner la logistique de distribution et assurer le suivi rigoureux des stocks et des affectations.
• Garantir la qualité de l'expérience utilisateur (onboarding matériel) et optimiser le taux de restitution des anciens équipements.

3 - Finalisation du Projet W11 :

• Piloter la phase de closing du projet de migration Windows 11.
• Assurer le suivi des cas complexes ou des retards de déploiement.
• Mesurer la satisfaction globale, formaliser le bilan du projet et capitaliser sur les retours d'expérience.

4 - Études de Besoin (EdB) ponctuellement en parallèle :

• Prendre en charge, analyser et formaliser des expressions de besoins organisationnels variés selon les sollicitations de la direction.
• Mener les entretiens et ateliers nécessaires avec les parties prenantes pour traduire leurs problématiques en plans d'action.

Compétences techniques et méthodologie :

• Gestion de projet ORGA confirmée : Maîtrise des cycles de projet, de la planification (Gantt, jalons) et de la gestion des risques organisationnels.
• Conduite du changement : Capacité éprouvée à accompagner des utilisateurs dans la transformation de leurs habitudes de travail.
• Logistique & Coordination : Expérience dans la gestion de flux de matériel ou de déploiements de masse auprès d'agents/collaborateurs.
• Esprit de synthèse : Excellente capacité rédactionnelle pour mener de front et formaliser les Études de Besoin (EdB).

Soft skills :

• Sens de l'écoute et diplomatie : Capacité à dialoguer avec des profils variés (agents de terrain, managers, directions).
• Rigueur et sens du détail : Essentiel pour la gestion des inventaires de dotation et le respect d'un calendrier serré.
• Agilité et résilience : Capacité à prioriser et à passer d'un sujet de fond (W11) à un sujet d'urgence opérationnelle (Dotations) ou d'analyse (EdB).