Assistant(e) de direction présidence H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, institution basé à Paris 8ème recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) à la présidence à pourvoir immédiatement en CDI.

Rattaché(e ) à 2 dirigeants, vos missions seront les suivantes :

- Assistanat de direction classique : agenda, organisation et participation aux réunions, prise de notes et comptes-rendus, gestion des rendez-vous , déplacement, gestion de la boite mail, coordonner les déjeuners.

- Gestion administrative quotidienne : parapheurs, rédaction de divers documents, convocations, réglements, notes, gestion des courriers, courriers à la signature, gestion des divers demandes, mise en place de tableaux utiles pour gestion quotidienne, mise à jour des fichiers, classement et archivage

- Assurer le lien entre les divers services et les 2 dirigeants, gestion des appels internes et externes,

BAC + 2 avec un minimum type assistant de gestion, assistant manager, carrières juridiques, avec un minimum de 5 ans d'expériences minimum dans un poste d'assistant(e) de direction auprès d'un COMEX ou dans une institution auprès de la direction.

La connaissance du Pack Office est obligatoire.

Vous serez le point clé de 2 dirigeants, vous avez un bon relationnel, avez la posture professionnelle pour accueillir des personnalités de haut niveau. Pour réussir, il vous faudra faire preuve de bienveillance, d'adaptabilité , mais aussi d’assurance et vous affirmer avec diplomatie. Ce poste demande à la fois du tact, de la discrétion, une grande organisation et un excellent relationnel . Si vous avez le sens du service, aimez gérer fes tâches multiples dans un environnement exigeant. Un esprit d’équipe affirmé et une capacité à prendre des initiatives sont essentiels.

Une bonne orthographe est obligatoire !! Rédaction de courriers, de compte-rendu au quotidien.

Horaires : 37 heures, horaire flexible et récupération dans la limite d'une demi-journée par mois.

Statut : Agent de maitrise

Salaire : 35/43k€

Avantages : 13ème mois, mutuelle intéressante (, ticket restaurant (11€96), remboursement de 75% du pass navigo, 2 jours de télétravail par semaine selon charge de travail et ancienneté, RTT, PEE, CET, CSE interessant, 4 jours offerts par an.

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