Assistante Administrative H/F

Qui sommes-nous ?

Cabinet d'expertise comptable basé dans le 17e arrondissement de Paris, nous accompagnons depuis plus de 20 ans des entreprises de tous secteurs dans leur gestion comptable, sociale, fiscale et administrative. Avec une cinquantaine de collaborateurs, notre structure à taille humaine offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et bienveillant.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Votre futur poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à notre équipe administrative :

Missions spécifiques à la mission client :

• Contrôle des notes de frais.
• Vérification de la cohérence des demandes de remboursement
• Saisie des notes de frais dans un logiciel dédié
• Gestion des réservations liées aux déplacements des patients :
  • Mise en concurrence des prestataires (transport, hébergement)
  • Suivi des réservations et relances
  • Saisie des factures fournisseurs dans l'outil de gestion pour traitement
• Vérification de la concordance entre les données du logiciel de gestion et celles en comptabilité

Tâches administratives transverses :

• Numérisation et archivage des pièces comptables des clients
• Dépôt du courrier à la poste
• Prise en charge du standard téléphonique en l'absence de la titulaire
• Remplacement ponctuel des autres assistantes administratives

Le profil que nous recherchons

• Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif (cabinet comptable ou environnement médical serait un plus)
• Vous êtes rigoureux(se) , organisé(e) et avez un excellent sens du service client
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et les logiciels de gestion
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau d'autonomie
• Vous aimez travailler en équipe tout en sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité

Poste en CDI - Temps plein

Localisation : Paris 17e (proche métro et RER)

Disponibilité : Immédiate ou à convenir