Assistant.e de librairie

Secteur

Galerie d'art - Librairie

Description de l'entreprise/de l'organisme

Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris - propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des multiples d'artistes.
Vous travaillerez au sein du département Librairie - Perrotin Store Paris, en collaboration avec les autres assistants de librairie, sous la supervision de la directrice de la librairie.
Vous pourrez être amené(e) à travailler avec d’autres services de la Galerie Perrotin à Paris, les fournisseurs de produits ainsi que des transporteurs express et spécialisés. L’assistant librairie pourra également être en lien avec les autres librairies Perrotin situées notamment au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Asie.
Découvrez notre univers :

Description du poste

Vous aurez pour principales missions :

● L’accueil de la clientèle
- Tenue de l’espace (propreté, rangement…)
- Être en mesure d’orienter et de conseiller la clientèle avec courtoisie, professionnalisme et efficacité, grâce à une connaissance des produits et des artistes Perrotin.

● La vente
- Suivi des ventes et de l’exactitude des encaissements
- Maîtrise des outils de vente et de facturation
- Gestion de la TVA et des détaxes
- Traitement des commandes internet : préparation, emballage, expédition
- Manipulation de pièces fragiles, qui nécessitent d’être soigneux et méticuleux
- Suivi des transports, des douanes
- SAV clientèle
- Mise en page de propositions de produits pour les clients

● La gestion des Stocks
- Réception et manutention des produits
- Saisie, étiquetage et suivi du stock de produits et de fournitures
- Inventaires
- Possibles déplacements au sein de nos entrepôts
- Demandes de transports : import / export, stockage...
- Archivage des éditions pour la Galerie Perrotin

● La gestion des événements Librairie
- Organisation et participation aux événements de la librairie (lancements, signatures, pop-ups…)
- Préparation des vernissages
- Participation à la réorganisation de l’espace librairie (accrochage, sélection sur table…)

● La gestion de la vente en ligne
- Prise de vue et retouches simples de photos
- Actualisation du site et des descriptions de produits
- Suivi de partenariats et des ventes sur les plateformes partenaires

Vous travaillez en équipe et participerez régulièrement à des réunions relatives à l’organisation du Bookstore au sens large mais aussi des réunions de brainstorming d’idées concernant notre sélection de produits, le merchandising des produits et les événements.

Description du profil recherché

Vous disposez a minima d’une première expérience réussie dans le domaine du livre et dans le domaine de la vente. Vous êtes intéressé(e) par les livres d’art, l’édition et l’art contemporain.
● Compétences : Vous possédez un bon sens relationnel et une connaissance solide du secteur de l'art et de l'édition.
● Soft Skills : Bonne présentation et aisance à l’oral. Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens de l’organisation accru et êtes très dynamique. Vous êtes proactif (ve) et êtes capable de gérer le stress.
● État d'esprit : Vous êtes curieux(se) et vous aimez profondément le travail en équipe
● Outils : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Mac, iOS, Pack Office et Suite Adobe) - la connaissance de Photoshop et InDesign est un plus
● Excellente maîtrise du Français et Anglais (parlés et écrits)