Opérateur-trice Logistique Quartier Latin

À propos de nous Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement. La Direction de l'Immobilier, de la Logistique et de l'Evénementiel (DILE) contribue à la définition d'une stratégie immobilière globale, durable et partagée en lien avec la direction de l'université. Elle accompagne et informe la communauté́ universitaire dans ses usages et besoins, et assure le pilotage opérationnel du programme pluriannuel de travaux immobiliers. Elle optimise les conditions d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier, totalisant environ 70.000m2 sur cinq sites : le Campus Nation, la Maison de la Recherche, la Sorbonne, le Collège Sainte-Barbe, et la Bibliothèque Sainte-Geneviève. • Des cycles de travail hebdomadaires au choix : o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT • Un aménagement du temps de travail modulable : o sur 5 jours o sur 4,5 jours o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables
• Des professionnels à votre dispositio n en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, ...

Mission L'opérateur-trice Logistique devra exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la DILE. Il-elle devra :

• Assister le prestataire de ménage, vérifier le nettoyage, relayer les demandes ... ;
• Assurer la bonne tenue des circulations, assurer les travaux de manutention (déplacement de mobilier et matériels, montage et démontage de petit mobilier, agencement de salles) et de remise en état (petit nettoyage des matériels et locaux) sur l'ensemble des sites « Quartier Latin » ;
• Assurer les petites interventions pour maintenir le mobilier en bon état (revisser une tablette, un pied de chaise ...) ;
• Préparer les salles pour les événements ponctuels, assurer les branchements et raccordements du matériel audio-visuel (séminaires, colloques et soutenances), apporter aide et soutien logistique pour les besoins particuliers des sites MDR et Sorbonne ;
• Participer, en concertation avec le Service Prévention et Sécurité, aux opérations de prévention et assurer la sécurité des personnes et des biens, en contrôlant l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques ;
• Réceptionner, orienter et renseigner les occupants des sites et le public en général ;
• Assister, en tant que de besoin, les personnes à mobilité réduite ;
• Accompagner et encadrer des agents de sociétés externes devant intervenir sur des sites ;
• Réceptionner les commandes, les livraisons et les acheminer sur leurs lieux de stockage.

Profil Connaissances :

• Connaissance élémentaire de la sécurité des biens et des personnes ainsi que des règles d'hygiène dans un ERP 1ère catégorie
• Sens de l'observation et esprit de prévention
• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'Université et de la localisation des services
• Bonne maîtrise de l'expression orale et capacité à rendre compte par écrit ou à signaler toutes les anomalies ou incidents constatés.

Compétences opérationnelles :

• Aptitude du travail en équipe, respect des consignes et des plannings (préparation des salles)
• Maîtrise de l'utilisation de la messagerie électronique
• Bonne maîtrise de l'utilisation des matériels pédagogiques (télévision, lecteur dvd, magnétoscope, vidéoprojecteur, ordinateur portable)
• Savoir utiliser les moyens de manutention
• S'adapter en fonction des aléas et des changements dans les priorités
• Être rigoureux dans le respect des consignes et des procédures.

Compétences comportementales :

• Maîtrise de soi
• Courtoisie
• Respect des horaires

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Niveau CAP, BEP, ...