Responsable du pôle budget, recettes et convention de la DPABF H/F

Description des missions

Le/la responsable de ce pôle assure la coordination des trois services Budget, Recettes et Conventions et l’encadrement direct de 3 agents (2 A de rang ASI et 1 TECH B), chacun relevant de l’un des trois services.

Profil recherché

Le/la responsable de ce pôle assure la coordination des trois services Budget, Recettes et Conventions et l’encadrement direct de 3 agents (2 A de rang ASI et 1 TECH B), chacun relevant de l’un des trois services.Activités principales :▪ Programmer, en liaison avec le directeur du budget et la gouvernance les crédits de dépense et les recettes budgétaires et comptables, procéder et faire procéder à leur saisie et mise en exécution dans les outils logiciels dédiés (GFC Budget, GFC Opérations, GFC Admin.) ;Connaissances et compétences requisesConnaissances− Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP ;− Connaissance approfondie des techniques d’analyse financière et budgétaire ;− Connaissance de la comptabilité générale ;− Connaissance du contrôle interne budgétaire ;− Connaissance de GFC-Finances (suite Cocktail) serait un plus.Compétences opérationnelles− Maîtrise des processus d'élaboration et de pilotage budgétaire en mode GBCP ;L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :- 23 935 étudiants,- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique ▪ Analyse/correction des maquettes des unités budgétaires et préparation de la liasse budgétaire (BI-BR-Compte financier) ;▪ Contribuer à l’établissement de la note ordonnateur des BI, BR et du Compte financier ;▪ Contrôle et saisie des crédits (BI-BR) dans le système d’information et édition des documents budgétaires ;▪ Traiter/superviser le traitement des demandes de virement hors et sur opération, en dépenses et recettes, formulées par les unités budgétaires ;▪ Veiller au bon fonctionnement de la procédure relative aux conventions, de l’état de projet à la mise en exécution budgétaire (expertises, modalités d’enregistrement informatique des opérations, abondement en crédits et résolution des blocages de paiement des factures et du mandatement) ;▪ Encadrement d’équipe : management et suivi du travail des agents du pôle ;▪ Préparation et saisie des données financières et budgétaires concernant les enquêtes ministérielles (Fonds de roulement, Trésorerie, PAP-RAP…) ;▪ contrôler et valider les titres de recettes, les titres de recettes d’avance, les réductions de titres et les demandes de correction budgétaire ;▪ Participation aux différentes réunions budgétaires préparatoires (Dialogues d’orientation budgétaire) et de suivi en lien avec l’agence comptable (clôture intermédiaire, opérations de fin d’exercice, préparation des travaux préalables à l’audit des commissaires aux comptes…) ;▪ Mettre à jour l’organigramme budgétaire en veillant à sa cohérence avec la comptabilité analytique en construction ;▪ Préparer la mise en place d’INFINOE en procédant aux tests pour résolution des écarts et anomalies ;▪ Elaboration et communication des tableaux de bord budgétaires mensuels accompagnées de notes synthétiques pour les composantes et trimestriels pour la direction générale et le VP moyens-budget ;▪ Participation à la production des documents d’analyse et différents rapports et études à caractère financier et budgétaire.▪ Animation des formations budgétaires ;Activités secondaires :▪ En cas d’absence d’un agent relevant du pôle, le remplacer pour les tâches et dossiers urgents ;− Maîtrise approfondie des règles et normes budgétaires ;− Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte ;− Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ;− Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints ;− Excellente maîtrise des fonctions avancées du tableur ;− Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures ;− Qualités d’analyse et de synthèse.Compétences comportementales− Compétences managériales, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion ;− Aptitudes à la communication et faire preuve de pédagogie ;− Rigueur, fiabilité et réactivité − Sens de la confidentialité- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.L’université fait partie du Campus Condorcet.Le budget 2026 est de 174 M€ en AE, 173 M€ en CP et 178 M€ en droits constatés. Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association Cocktail.La direction du pilotage et des affaires budgétaires et financières (DPABF) est composée du directeur et de 2 pôles, en charge de la préparation et du suivi de l’exécution du budgétaire (pôle Budget, Recettes et Conventions) et du traitement des dépenses et du suivi des immobilisations (pôle Qualité et Appui au Pilotage).