Assistant Administratif - Propriété Intellectuelle H/F
À propos de notre client:
Notre client est belle maison spécialisée dans le domaine du luxe.
Description du poste:
Vos missions :
Saisie et suivi des bons de commande, devis et factures (prestataires, abonnements).
Gestion des fournitures et suivi budgétaire associé.
Appui logistique pour les événements internes et externes.
Organisation des voyages (Concur/AMEX) et gestion des notes de frais.
Coordination logistique lors de réunions, visites et symposiums internationaux.
Classement et archivage des dossiers et contrats du département.
Suivi des documents sensibles : preuves d'usage, dossiers sous scellés/au coffre.
Légalisation de documents, mise à jour des bases de contacts, support sur des opérations spécifiques (ex. destructions de contrefaçons).
Accueil et intégration des nouveaux arrivants et stagiaires (badges, IT, planning).
Gestion du courrier (y compris envois sécurisés) et tenue des plannings.
Interface avec l'IT et les services généraux sur les sujets opérationnels du quotidien.
Assistance quotidienne aux collaborateurs : mails, mises à jour, préparation de documents.
Soutien ponctuel à la Direction en l'absence de l'assistante personnelle.
Profil recherché:
- Idéalement maîtrise du logiciel Diams
- Anglais courant
- Une expérience au sein d'un service PI/Juridique/Cabinet d'avocat Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, forte rigueur, forte implication, esprit d'équipe, proactivité
Conditions et Avantages
NC
Emplois Recommandés
Responsable Achats - Automobile électrique (H/F)
Notre client, start-up innovante de la mobilité urbaine électrique, développe une solution de microcar destinée à l’autopartage, 100 % électrique, connectée et pensée pour réduire l’empreinte carbone…
Lead DevOps / SRE - Paris - H/F
Description de l'entreprise Chez Free, tu trouveras une culture interne singulière et très marquée. Il règne un fort état d’esprit collectif. Le recrutement est ouvert, sans a priori : on ne ju…
Chargé d'affaires (h/f)
Votre mission Acteur de référence auprès des entreprises et des collectivités, notre société s’appuie sur des valeurs fortes : l’humain, la proximité et l’exigence du travail bien réalisé. Prése…
Médecin Chef Pédopsychiatre (H/F/X)
undefined Poste Au sein de l'HDJ , sous la responsabilité de la direction, vous prendrez en charge les missions suivantes: Vous définissez et garantissez l'organisation médicale : animer l…
Agent Commercial Indépendant B2B
À propos de nous Cléogène Paris est une marque de cosmétique haut de gamme, 100 % naturelle et non toxique. L’innovation et le savoir-faire sont au cœur de notre identité. Nous incarnons des valeu…
Technicien.ne d'assemblage (H/F)
Rejoignez l'aventure Parrot ! En 2026, Parrot est à la recherche de talents passionné.es pour relever des défis technologiques de pointe. Ensemble, nous créerons des projets innovants, ambitieux…
Data Scientist F/H
Data Scientist F/H 2026-20212 L'équipe Data de la BNDMR est en charge de l'exploitation et de la valorisation de l'Entrepôt de Données (EDS) de la BNDMR. Intégrée à une cellule opérationnelle pluridis…
Technicien Photovoltaïque H/F Basé dans le 75
Le poste : Dans le cadre du développement de notre activité « Transition Energétique », Nous recherchons : Technicien Photovoltaïque H/F Description du poste : Rattaché(e) au chef de chantier,…
Offre d’emploi Paysagiste-concepteur - Ateliers Lion - Paris 14e
Description de l’agence Basé à Paris, Ateliers Lion associés développe une approche transversale, mêlant étroitement architecture, urbanisme et paysage. Convaincue que l’aménagement est un t…
Business Analyst Back-End - Assurance
Anglais courant/bilingue absolument obligatoire En tant que Business Analyst, vous aurez en charge: - support dans l'élaboration des swaggers - support dans l'élaboration des diagrames de sécances…