Responsable Administratif et Financier H/F

Le projet

Musique Sacrée à Notre-Dame de Paris est une association loi 1901 fondée en 1991 à l’initiative de la Ville de Paris, du ministère de la Culture et de l’Association diocésaine de Paris. Elle a pour mission d’assurer la formation musicale des chanteurs de la Maîtrise, d’animer la liturgie de plus de 1 200 offices par an à Notre-Dame et d’assurer l’organisation des concerts de la Cathédrale.

Le poste

Sous l’autorité du Directeur, au sein d'une structure à taille humaine (32 salariés), vous assurez le pilotage administratif, financier, social et juridique de l’association, en vous appuyant sur des prestataires (expert-comptable, CAC, paie).

Vos principales missions :

Pilotage financier, comptable et trésorerie, en lien avec le Trésorier

• Suivi des factures fournisseurs et de la facturation (outil Pennylane en cours de déploiement), règlements, relations bancaires et gestion de trésorerie
• Préparation et suivi budgétaires avec le Trésorier, reporting et contribution aux échanges de gouvernance
• Clôture annuelle des comptes en lien avec les partenaires (expert-comptable / commissaire aux comptes)

Gestion sociale / RH

• Préparation des paies (externalisées), rédaction et suivi des contrats, gestion administrative du personnel (absences, suivi opérationnel), mise en place et suivi du plan de formation
• Fiabilisation/optimisation des processus RH, dans un contexte PME avec diversité de statuts et de situations

Administration générale, juridique et vie associative

• Organisation des conseils d’administration et de l’assemblée générale, rédaction et suivi des PV, mise à jour/tenue des procédures

Subventions, financements et appui au mécénat

• Suivi des dossiers de subvention (conventions, demandes de financement) avec les pouvoirs publics et organes fondateurs
• Appui à la Directrice adjointe pour la construction des dossiers de mécénat sur le volet financier

Moyens généraux, avec l'appui d'un technicien

• Coordination des prestataires pour l’entretien et la sécurité des locaux ; mise à jour des documents obligatoires (ex. DUERP)
• Contribution au suivi des sujets immobiliers