Assistant ADV (H.F) H/F
Le poste
La mission :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion opérationnelle.
- Préparation des contrats de travail
- Suivi des arrêts maladie
- Suivi du SIRH
- Suivi des certifications collaborateurs
- Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances
- Organisation des visites médicales
- Accueil des nouveaux collaborateurs Gestion opérationnelle & logistique
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion du parc informatique (GLPI)
- Commande et suivi du matériel
- Organisation d'événements internes
- Gestion des assurances
- Participation à l'amélioration des processus internes Un plus apprécié : des compétences en comptabilité vous permettront de prendre en charge :
Comptabilité & gestion financière
- Saisie des factures fournisseurs dans EBP
- Déclarations de TVA mensuelles
- Participation aux clôtures mensuelles
- Vérification des imputations comptables
- Analyse de fichiers de facturation complexes
- Mise en place de la facturation électronique
Le profil :
Un poste riche et polyvalent, où aucune journée ne se ressemble :
- Gestion simultanée de sujets RH, administratifs et éventuellement en comptabilité- Suivi de tableaux de bord et indicateurs
- Interactions régulières avec les équipes
- Organisation et coordination de multiples sujets
- Déplacements ponctuels à Paris Les outils utilisés
- EBP - gestion comptable et commerciale
- GLPI - gestion du parc informatique
- Eurécia - SIRH
- Teams / Outlook / Excel Le profil recherché
Formation BTS Gestion PME-PMI ou équivalent Expérience
- Expérience en TPE / PME à minima de 3 à 5 ans
- Poste polyvalent administratif et comptable
- Expérience en 100% télétravail Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en ADV et gestion administrative
- Notions RH (paie, contrats, absences)Qualités attendues
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Proactivité
- Sens du service
- Fiabilité et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Les défis du poste
- Gérer un périmètre très polyvalent
- Être totalement autonome
- Proposer des améliorations de process
- Travailler efficacement en télétravail Les conditions
- CDI - 39h
- 100% télétravail
- 32-38KEUR brut annuel selon profil
- Déplacements ponctuels à Paris
- Possibilité de travailler depuis un espace de coworking Les avantages
- Intéressement
- PEE + PERCO avec abondement
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Chèques vacances
- Prime d'été
- Team building
Emplois Recommandés
Chargé de Marketing Opérationnel (F/H/X) - Stage
Description de l'entreprise Pourquoi nous rejoindre ? Travailler chez Adagio, c’est intégrer une grande équipe où les valeurs de partage, d’audace et de responsabilité sont de véritables pilier…
Éducateur Spécialisé H/F
A propos de Domino RH - Care Paris: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comm…
Head of HR Business Partner
About Mistral Mistral provides full-stack AI solutions: from frontier models to developer tools, applications, and compute. We partner with enterprises tackling the hardest problems across high-st…
2027 Institutional Equities Trading Off-Cycle Internship (Paris)
In the Institutional Equity division, we provide our clients around the world with intellectual insights and innovative product solutions and services that help them generate alpha. Since 1935, Mor…
Danitis
Candidatures spontanées – Rejoignez les talents de la Tech avec Danitis Vous êtes un talent de la Tech ? Parlons-en. Depuis plus de 15 ans, Danitis accompagne les entreprises du numérique dan…
AGENT(E) D’ACCUEIL H/F - 30H/SEMAINE
AGENT(E) D’ACCUEIL H/F - 30H/SEMAINE Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Agent(e) d’accueil à 30 heures par semaine pour assurer une présence auprès des résidentes et participer a…
Collaborateur comptable H/F
En tant que Collaborateur Comptable confirmé, vous gérez votre portefeuille de manière autonome et accompagnez vos clients sur l'ensemble de leurs enjeux comptables et fiscaux. À ce titre, vous inte…
ADJOINT AU CHEF DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES CIVILES H/F
Description des missions Le département RH PC Terre a la responsabilité de mettre en place la réinternalisation de la RH d’administration au sein de l’armée de Terre en 2026, de consolider la nouv…
Signal Processing Engineer (Radio)
About Us Harmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expa…
SAP FICO
Looking for 4 days in Paris, SAP FICO Domain owner, on both fi and co