Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue Anglais

Team Staffing
Paris 7e

Team Staffing Tertiaire est un acteur de référence dans le domaine de l'intérim et du recrutement spécialisé. Nous accompagnons nos clients et candidats avec expertise et proximité, pour répondre efficacement à leurs besoins tout au long de l'année.

Nous proposons des missions d'intérim régulières dans le secteur tertiaire, offrant flexibilité et opportunités à ceux qui souhaitent enrichir leur expérience professionnelle dans des environnements variés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais pour l’un de nos clients situé à Paris, une société de conseil en fusions/acquisitions.

Nous vous proposons :

  • Contrat : Mission d'intérim de 3 Mois minimum avant le CDI

  • Lieu : Paris 7ème

  • Horaires : 09h00 à 17h00 (-1h déj.)

  • Dates : Début juin 2026

  • Salaire : entre 36 et 42 K€ selon le profil (expérience souhaitée : plus de 5 ans sur un poste similaire).

Vos missions :

Accueil & relationnel

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, candidats et partenaires

  • Interface entre les équipes et les interlocuteurs externes en français et en anglais

  • Gestion des demandes d’informations, prises de contact et candidatures

Gestion d’agendas & organisation d’évènements

  • Gestion des agendas et planification des rendez-vous des équipes dirigeantes

  • Organisation des réunions et coordination logistique (salles, visioconférences, documents, invitations)

  • Gestion des repas d’affaires, cocktails, séminaires et événements d’équipe

Organisation des déplacements

  • Réservation et coordination des voyages professionnels (transport, hôtels, etc.)

  • Suivi des déplacements et gestion des imprévus ou modifications de programme

Gestion des bureaux & services généraux

  • Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des locaux

  • Gestion des fournisseurs, commandes, livraisons et prestations de services

  • Suivi des équipements, contrats de maintenance, téléphonie et matériel bureautique

Support administratif & RH

  • Gestion des notes de frais et du courrier

  • Administration du personnel (intégration, congés, mutuelle, prévoyance)

  • Archivage sécurisé des documents et mise à jour des bases de données/présentations

  • Rédaction ponctuelle de comptes rendus et assistance administrative aux équipes

Profil recherché :

  • Rigueur, attention de l’organisation et rigueur

  • Sens de l'organisation et autonomie dans le travail

  • Sens des priorités et de l'organisation

  • Capacité à prendre des initiatives

  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

  • Capacité à s'adapter aux changements, a faire face à des situations d'urgence

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

  • Autonomie et esprit d’équipe

  • Expérience souhaitée en Assistanat Administrative

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

Publié le 2026-05-22

Emplois Recommandés

Product Manager II - Application Performance Monitoring

Datadog
Paris

At Datadog, we're on a mission to build the best platform in the world for engineers to understand and scale their systems, applications, and teams. We operate at high scale, enabling seamless collab…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-26

Stagiaire Achats H/F/X

MNH
Paris

Trois missions principales sont confiées au stagiaire :   1. Mission d’appui au fonctionnement du service dans une démarche d’amélioration continue : - Participation à l’optimisation du process…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-17

Auditeur/expert technique - Ascenseur H/F

Time Recrutement
Paris

Acteur mondial de référence en assurance et gestion des risques, notre client accompagne les organisations les plus exigeantes dans la sécurisation, la conformité et la performance durable de leurs a…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-25

Responsable de magasin (H/F) Paris - Boulevard Raspail

Kave Home
Paris

KAVE HOME est une marque de mobilier et de décoration design dédiée à inspirer des personnes uniques et non conformistes, comme nous. Notre équipe internationale de plus de 1 000 collaborateurs p…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-19

Pédopsychiatre h/f

Centre Alfred Binet - ASM 13
Paris

Si ce poste vous intéresse, merci de nous adresser une lettre de candidature assortie d'un curriculum vitae. Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez vous adresser au secrétariat du …

Voir les Détails
Publié le 2026-06-03

Expert réseau (H/F) (IT)

Experis France
Paris

Expert réseau (H/F) - Paris Dans le cadre du renforcement de ses équipes IT, Experis recrute un Expert Réseaux F/H capable d'intervenir sur des infrastructures complexes tout en pilotant des projets …

Voir les Détails
Publié le 2026-07-11

CDI- Chargé de Souscription/ Gestionnaire Polyvalent Flottes Automobiles

AXA
Paris

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Opérations de souscription et de gestion en flotte automobiles:  Analyse et étudie les besoins des inspecteurs ou des courtiers et les formalise, Etudie et souscr…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-04

CHEF DE CHANTIER ÉLECTRICIEN TERTIAIRE / PHOTOVOLTAÏQUE (F/H)

Randstad
Paris

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client, est un spécialiste reconnu dans l'installation de structures photovoltaïques complexes et de projets électriques tertiaires. Dans le c…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-11

Senior WAN & ISP Engineer

mistral.ai
Paris

About Mistral Mistral provides full-stack AI solutions: from frontier models to developer tools, applications, and compute. We partner with enterprises tackling the hardest problems—across high-st…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-11