Creative Project Manager F/H

L'ÉLÉGANCE AU SERVICE DE LA SCIENCE

La mission de Galénic est d’unir science et beauté afin de redéfinir les standards du luxe. Nos produits allient haute performance, sécurité et qualité, fruits d’une recherche dermatologique de pointe et d’une innovation constante.

Nous recherchons notre futur(e) Creative Project Manager à Paris.

Mission générale

Le/La Creative Project Manager est le/la garant·e de la bonne orchestration des projets créatifs de GALENIC.

En étroite collaboration avec le/la Directeur·rice Artistique, il/elle assure la traduction opérationnelle de la vision créative en projets livrés dans les temps, dans le budget et au plus haut niveau de qualité.

Véritable interface entre création, marketing et partenaires externes, il/elle sécurise les process sans jamais brider la créativité.

Missions principales

1. Pilotage des projets créatifs

• Planifier, coordonner et suivre l’ensemble des projets créatifs (campagnes, lancements produits, contenus, packaging, retail, digital).

• Construire et maintenir les plannings détaillés, anticiper les risques et arbitrer les priorités.

• Garantir le respect des délais, des budgets et des standards de qualité de la marque.

2. Gestion des briefs

• Structurer, rédiger et clarifier les briefs créatifs en lien avec le/la Directeur·rice Artistique et les équipes Marketing.

• S’assurer de la bonne compréhension des enjeux créatifs, business, scientifiques et réglementaires.

• Organiser les kick-offs projets et assurer l’alignement de toutes les parties prenantes.

3. Coordination & interface

• Être le point de contact central entre les équipes internes (Création, Marketing, R&D, Réglementaire, Communication, Commercial) et les partenaires externes.

• Fluidifier les échanges entre vision créative et contraintes opérationnelles.

• Organiser les validations internes et externes (juridiques, réglementaires, scientifiques).

4. Suivi budgétaire & achats créatifs

• Élaborer, suivre et optimiser les budgets liés aux projets créatifs.

• Gérer les devis, bons de commande et facturations en lien avec les fournisseurs et partenaires.

• Garantir une utilisation efficiente des ressources tout en préservant l’ambition créative.

5. Production & delivery

• Superviser les phases de production (shootings, tournages, post-production, fabrication print / packaging).

• Veiller à la bonne livraison des assets créatifs sur l’ensemble des canaux.

• Assurer le respect des cahiers des charges techniques et qualitatifs.

6. Process, méthodes & amélioration continue

• Mettre en place et faire évoluer les outils et méthodes de gestion de projet créatif.

• Standardiser les process (briefs, rétroplannings, validations, archivage).

• Identifier les axes d’amélioration pour gagner en efficacité, agilité et qualité.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+5 en gestion de projet, communication, marketing, design ou équivalent.

• Expérience confirmée (5–8 ans minimum) en tant que Creative Project Manager, Project Manager ou équivalent, idéalement dans la beauté, le luxe ou les marques premium.

• Solide compréhension des métiers créatifs et des processus de production.

• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de coordination.

• Rigueur, diplomatie et sens du détail.

• Capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément.

• À l’aise dans des environnements transverses et exigeants.

• Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Monday, Notion, Jira ou équivalent).

• Français et anglais courants.

Qualités clés

• Sens aigu du timing et des priorités

• Culture du résultat et du delivery

• Intelligence relationnelle

• Capacité à challenger de manière constructive

• Goût pour la création allié à une forte discipline opérationnelle

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, créatif et international.

• Une équipe engagée et passionnée, animée par l’excellence et le goût du challenge.

• L’opportunité de contribuer activement au développement d’une marque à fort potentiel dans l’univers du luxe.