Chargé‧e de gestion administrative et financière

Description du poste

Le FFMed est à la recherche d'un·e chargé·e de gestion administrative et financière.

Missions

1. Gestion financière et comptable :
- Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
- Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
- Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
- Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
- Préparation des audits, en lien avec la direction ;
- Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
- Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

2. Gestion administrative et RH :
- Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
- Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
- Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Archivage papier et informatique ;
- Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
- Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
- Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
- Gestion du courrier administratif et archivage.

Profil recherché

Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion ;
- 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des normes comptables ;
- Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
- Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus ;
- Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Esprit analytique et sens des responsabilités ;
- Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

Langues :
- Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Localisation du poste

Paris 3e + 1,5 jours de télétravail possible/semaine, après la fin de la période d'essai.

Processus de recrutement

Les candidat·es intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne : [email protected]

Date limite de candidature : 29 août 2025 (nous nous réservons la possibilité de clôturer le processus de candidature avant la date limite).