Coordinateur.rice du programme de formation

Secteur

Archives

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Conseil international des archives (ICA) est une organisation internationale non gouvernementale qui rassemble des institutions d’archives et des professionnels du monde entier afin de promouvoir la gestion efficace des archives et la protection physique du patrimoine documentaire, d’élaborer des normes reconnues et de bonnes pratiques, et d’encourager le dialogue, les échanges et le transfert de connaissances au-delà des frontières nationales. Avec environ 1 560 membres issus de 157 pays et territoires, l’ICA a pour mission de canaliser la diversité culturelle de ses membres vers des solutions professionnelles efficaces et de créer une profession ouverte à l’innovation et à l’adaptation, dotée d’une véritable dimension internationale.

Description du poste

Le Conseil international des Archives lance un appel à candidatures pour le poste de coordinateur.trice du programme de formation. Les personnes qualifiées sont invitées à postuler, quel que soit leur pays de résidence. Il s'agit d'une excellente occasion de développement de carrière pour une personne motivée et convaincue de l'importance de la coopération internationale.

La personne retenue aura l'occasion d'approfondir ses connaissances professionnelles et d'améliorer ses compétences en matière de gestion de projet et d'organisation. En collaborant avec le Secrétariat de l'ICA, elle se constituera un vaste réseau international de contacts qui sera bénéfique à long terme tant pour elle-même que pour l'ICA et de futurs prestataires.

Tâches principales

Élaboration de formations en ligne et d'activités de formation en présentiel
• Identifier les besoins et les possibilités de formation en concertation avec le Groupe consultatif sur les programmes de formation (TPAG).
• Définir les grandes lignes des projets de formation et établir le budget nécessaire au développement de différentes activités de renforcement des capacités.
• Coordonner le travail des formateurs et définir conjointement la structure des contenus et des activités.
• Assurer le suivi de l'élaboration du contenu et le valider auprès des différentes parties prenantes.
• Développer et concevoir des ressources d'apprentissage en ligne en s'appuyant sur la structure convenue, en collaboration avec les formateurs et l'équipe technique (production vidéo, contenus interactifs).

Gestion des programmes de formation
• Soutien administratif à l'élaboration du programme de formation (suivi budgétaire, accords relatifs aux droits d'auteur, ébauches de contrats, etc.)
• Gestion de la plateforme d'apprentissage en ligne en collaboration avec le coordinateur informatique (gestion quotidienne de la base de données des apprenants, réponse aux questions des apprenants, suivi de la plateforme dans le cadre du plan de développement des fonctionnalités)
• Accompagner les apprenants et les participants en répondant à leurs questions et en les guidant tout au long des différentes étapes.
• Coordination de la logistique pour les programmes en présentiel (billets d'avion, hébergement, visas, etc.).
• Coordination du processus d'évaluation des candidats aux formations et aux programmes de bourses.

Accompagnement dans la recherche de partenariats pour des initiatives de formation
• Identification des possibilités de créer de nouvelles formations, de nouveaux événements et de nouvelles ressources sur la base des recommandations du groupe consultatif sur les programmes de formation
• Participation à la planification des initiatives de formation mises en place dans le cadre des partenariats de l'ICA
• Apporter son soutien au Secrétariat et à la direction de l'ICA dans leurs relations avec d'autres organisations, dans le cadre de la planification et du développement d'initiatives liées à la formation
• Représentation de l'ICA dans les instances externes et internes liées aux activités de formation

Reporting
• Rendre compte régulièrement au responsable des programmes, sous la direction du directeur exécutif et du vice-président chargé des programmes
• Rendre compte à la Commission des programmes, en collaboration avec le chargé de liaison du programme de formation au PCOM, et apporter son soutien au groupe consultatif du programme de formation

Autres
• Élaboration de supports de communication liés au programme de formation, en concertation avec le responsable de la communication et des partenariats
• Élaborer une stratégie visant à optimiser l'utilisation du centre de ressources dans le cadre du programme de formation
• Apporter son soutien à d'autres activités du Secrétariat, telles que la préparation des réunions statutaires, des congrès et des conférences, de la Semaine internationale des archives, etc.

Description du profil recherché

La personne retenue rejoindra l'équipe du Secrétariat de l'ICA et rendra compte à la responsable des programmes. Sous la direction de la Commission des programmes, elle élaborera des formations en ligne et en présentiel ainsi que des programmes de renforcement des capacités destinés à la communauté internationale des professionnels de l'archivistique et de la gestion des documents.

LANGUES
La maîtrise du français et de l'anglais est requise, avec une excellente maîtrise professionnelle (niveau C1 ou plus) de l'une de ces langues et au moins une maîtrise professionnelle (niveau B1) de l'autre.
Compétence professionnelle limitée (niveau A2) ou plus en espagnol un atout.

ÉDUCATION
Indispensable :
Diplôme* en archivistique ou dans un domaine connexe (bibliothèque, musée, sciences humaines, gestion d’organismes culturels, technologie etc.) décerné par un établissement d’enseignement post-secondaire reconnu
*Maîtrise (Master) ou équivalent

Utile :
• Formation à l'enseignement en ligne
• Compétences de base en production et montage audiovisuels

Description de l'expérience recherchée

EXPÉRIENCE

Indispensable :
• 4 ans d'expérience dans la conception de programmes de formation
• Expérience dans la gestion de systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS)
• Expérience dans le développement et la production d'objets pédagogiques interactifs
• Expérience dans la direction d'équipes de projet

Expérience dans la collaboration avec des bénévoles, la définition d'objectifs et la mise en place de partenariats ciblés avec diverses parties prenantes externes, telles que des organisations actives dans le domaine du patrimoine archivistique ou dans des domaines connexes.

Expérience dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre de plans et d'approches visant à obtenir des résultats dans le domaine de la formation tels que la gestion de projets et la prestation de services.

Expérience dans la création, la conception ou l'exécution d'un service ou d'un programme destiné aux membres en s’appuyant sur un nombre important de bénévoles.

Expérience en matière de planification, de reddition de comptes et de gestion budgétaire.
Expérience dans l'utilisation de logiciels informatiques, notamment les messageries électroniques, les traitements de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, les bases de données et les plateformes de gestion de contenu.

CONNAISSANCES

Connaissance des priorités de l’ICA fondées sur sa mission, sa planification stratégique etc.
Connaissance du mandat, de la mission et des directions stratégiques de l’ICA
Connaissance des tendances, des développements et des meilleures pratiques dans le domaine de la formation en archivistique, ou de la gestion de l'information ou de disciplines connexes.

COMPÉTENCES CLÉS EN LEADERSHIP

• Créer une vision et une stratégie
• Mobiliser les personnes (salarié(e)s, membres et bénévoles)
• Préserver l’intégrité et le respect dans un contexte de dialogue interculturel
• Collaborer avec les partenaires et les parties prenantes
• Promouvoir l’innovation et orienter le changement
• Identifier les problèmes imprévus et les traiter de manière proactive
• Travailler de manière autonome dans le cadre d’une équipe
• Obtenir des résultats