Assistante Copropriété (H/F)
Missions Au sein d'une société spécialisée dans le BTP, vous intervenez en lien avec les gestionnaires et les équipes travaux sur la gestion administrative de copropriétés. À ce titre, vos missions principales sont :
- Gestion administrative des dossiers copropriétés
- Suivi des demandes des copropriétaires (appels, mails, courriers)
- Préparation et organisation des assemblées générales (convocations, envoi des documents, comptes rendus)
- Suivi des interventions techniques et travaux (devis, ordres de service, relances entreprises)
- Gestion des sinistres (déclarations, suivi des dossiers avec assurances)
- Mise à jour des documents réglementaires et des bases de données
- Interface entre les clients, les syndics, et les équipes internes
- Formation administrative ou immobilière
- Expérience obligatoire en copropriété (cabinet de syndic ou environnement similaire)
- Bonne connaissance du fonctionnement des copropriétés
- À l'aise avec les outils informatiques et la gestion de dossiers
- Organisation, rigueur et bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
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