Assistant-Assistante de direction département juridique - mission d’intérim 4 mois renouvelable

Rejoignez une société internationale basée à Nanterre en qualité d'assistant-assistante de direction au sein du département juridique composé de 5 personnes, pour une mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Rattaché(e) au Directeur Compliance & Corporate, vous assurez l'organisation et la gestion administrative de ce département tout en participant activement aux travaux de la Direction relevant des domaines du droit des sociétés, celui de la prévention et de gestion des risques de conformité : A ce titre, vous effectuez les travaux d'assistanat usuels nécessaires au bon fonctionnement de la Direction :

• Gestion de l'agenda et du planning du Directeur Compliance & Corporate ;
• Traitez les courriers, emails et tous documents propres et spécifiques à l'activité ;
• Prise et organisation de rendez-vous ;
• Rédaction et frappe de courriers divers (courriers, comptes rendus…) et gestion des coursiers ;
• Mise en forme de présentations sous Word, Excel ou Power Point ;
• Organisation des déplacements et d'événements internes et externes (réunions, présentations, séminaires) ;
• Gestion des notes de frais ;
• Participation à la gestion du budget et suivi des factures, en relation avec la comptabilité.

Vous travaillez avec les collaborateurs de l'équipe. A ce titre, vous :

• Contribuez à la mise en place et la mise à jour des bases de données de la Direction Compliance & Corporate ;
• Assurez le classement et l'archivage physiques et/ou numériques des dossiers ;
• Rédigez ou modifiez, sous le contrôle de juristes, certains actes juridiques (par ex. pouvoirs, accords de confidentialité) ;
• Assurez le suivi des circuits de validation et de signature d'actes juridiques ;
• Gérez les formalités dans le cadre d'appels d'offre, en coordination avec les juristes (traductions, notarisations, apostilles, etc.) ;
• Gérez les relations avec les études notariales ;
• Assistez l'équipe sur les sujets compliance (recherche sur l'intégrité des tiers dans la base de données, préparation des formations compliance animées par la Direction, …).
• Secrétariat juridique de la société et ses filiales, en France et à l'étranger, en relation avec les Commissaires aux comptes etc… ; assistance à la création, liquidation, modifications statutaires des sociétés du Groupe ; suivi de la mise en place des délégations de pouvoirs et de signatures ; tenue des registres légaux, légalisation, apostille, formalités juridiques ;
• Préparation et rédaction de la documentation juridique en droit des sociétés (procès-verbaux des assemblées générales d'approbation de comptes, procès-verbaux des conseils d'administrations, augmentation de capital, réduction de capital, fusion intra-groupe, TUP, suivi des mandats des mandataires sociaux, des Commissaires aux comptes etc…);
• Assistance sur les opérations Corporate complexes en France et à l'étranger ;

Suivi des formalités auprès des registres du commerce, cabinets d'avocats, notaires, cour d'appel, Commissaires aux comptes, cabinets comptables, traducteurs, etc… ;Vous êtes également en charge de la gestion des dossiers et de la préparation des interventions :

• Vous préparez les différentes réunions qu'anime ou à laquelle participe le Directeur Compliance et Corporate (notamment préparation des supports de présentation PowerPoint),
• Vous collectez les documents, assurez et coordonnez la réalisation des dossiers, de documents et de support.

Vous pourrez être amené(e) à assurer des missions spécifiques à la Direction. Profil :

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
• Rigoureux (se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 5 ans) réussie en assistanat au sein d'une direction juridique, direction compliance ou d'un cabinet d'avocats ;
• Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
• Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation ;
• Curiosité intellectuelle, discrétion et sens du relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste ;
• Vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités ;
• Vous avez un bon niveau d'anglais qui vous permet d'échanger à l'oral et à l'écrit (C1). La maîtrise de l'espagnol serait un plus.

Salaire 45-50K Heures hebdomadaires 37h Localisation : Ile de France - Nanterre